Както в Excel, за да направите сортиране по име. Как да направите сортиране на данни в Excel

Сортирането в Excel е функция, вградена в офисния пакет на Microsoft Office, който позволява аналитични проучвания за бързо намиране на необходимите показатели. Ако внимателно проучите как да направите сортиране в Excel, много задачи, придружени от анализ на данни, ще бъдат извършени бързо и с абсолютна точност.

За търсене на желаната информация се използват специални филтри

Анализът на извършената работа, обема на продажбите, ръст на печалбата, изпълнението на студентите, закупуването на допълнителни материали са придружени от разпределението на параметрите, които имат максимални и минимални показатели. Разбира се, ако таблицата е малка, потребителят ще може просто да намери най-добрия индикатор. Но в случаите, когато Excel има прекалено голям брой редове и колони, без използването на вградени функции, позволявайки да се сортира таблицата, можете да намерите желания индикатор, но ще трябва да прекарате голям брой работно време.

Можете да направите много по-практични, да се запознаете с информация, как да се сдобиете с Excel и веднага да пристъпите към практическата консолидация на придобитите знания.

Възходящ и низходящ филтър

Сортиране на данните Възходящи данни или низходящи са доста прости. Необходимо е само да се разбере дали масата е придружена от множество формули. Ако е така, тогава е най-добре, преди да сортирате данните, да прехвърлите таблицата към нов лист, който ще избегне нарушения във формули или произволно референтно разкъсване.

В допълнение, масата никога няма да навреди на масата, защото понякога, объркваща в собствените си аргументи, искайки да се върнем към оригиналната версия, ще бъде трудно, ако не е създадено предварително копие.

Така че първоначално е необходимо да се анализира таблицата. След това отидете на нов лист, кликнете надясно на мишката и след това кликнете върху "Специалната вложка". Преди потребителя на екрана се появява прозорец, сред който трябва да изберете параметъра "стойност", след което щракнете върху "OK".

Сега се създава дублираща се опция, така че можете да пристъпите към по-нататъшни действия. За да разберете напълно как да се сортира таблицата в Excel възходяща, трябва да изберете цялата таблица отново, след това отидете в раздела "Данни", там, между няколко инструмента, желаното "сортиране", което трябва да кликнете.

В прозореца на параметъра, който се отваря, има низ "Моите данни съдържат заглавия." Близо до нея се намира малък прозорец, в който трябва да поставите отметка. Остава да зададете прозорците на колоните по-долу, което подлежи на анализ, както и опцията за желаното сортиране: възходящо или спускане. След това се съгласяваме с зададените параметри, след което таблицата ще демонстрира мигновния желания резултат, като елиминира много часовете на изтощителна работа.

Ако сортирането не е в цялата таблица, но само в една колона, действията ще бъдат почти еднакви, с изключение на само две точки. Първоначално не е възможно да не се подчертае цялата таблица, но само желаната колона, а по-късно, когато Excel предлага автоматично да разшири обхвата за сортиране, трябва да го откажете, като поставите отметка до фразата "Sort in the" определен диапазон ".

Сортирайте с други параметри

Понякога, работещ в Excel, е необходимо да се сортират не-числени стойности, които се издигат или низходящи, и няколко други параметъра, така че можете да се запознаете с практическите съвети на опитни потребители, благодарение на което е лесно да разберете как Да се \u200b\u200bсправи с датата или формата на клетките в Excel.

Инсталиране на филтъра по дата и формат

Принципът на сортиране остава почти същото. Потребителят трябва да подчертае таблицата, да посочи анализирана колона, след това кликнете върху една от предложените действия: "Сортирай от стари до нови" или "Сортиране от ново към старото". След такива действия таблицата сортира цялата информация или данни по дата.

Понякога е много важно да се извършват такива действия. Тази функция е изградена в таблицата. Няма нужда да въвеждате повторно много желани параметри, достатъчно е да кликнете върху елемента "Repeat Repeat".

Понякога филтърът може да се провали, но причината най-вероятно ще бъде неправилен дисплей на някои формати. По-специално, ако в някои клетки данните ще бъдат направени в дата формат, тогава сортирането ще бъде направено не съвсем правилно.

Ако е възникнал спешен проблем за сортиране на формата на клетките, също така е желателно да го прехвърлите в нов лист, само сега след кликване върху десния бутон на мишката върху линията "Специална вмъкване", трябва да изберете "формати" - Параметър. След това не само всички данни, но и приложените формати ще бъдат прехвърлени към новия лист, а формулите отново ще бъдат изключени.

Отново остава да отидеш във филтъра, в параметрите си, за да избереш цвета на клетките, след това в цветен прозорец, който се отваря, изберете цвета, който след сортиране, трябва да е на върха или отдолу. След като кликнете върху "OK", таблицата ще даде незабавен резултат.

Ако нещо се обърка, трябва да знаете как да отмените сортирането в Excel, като използвате една от двете прости действия. Можете просто да натиснете няколко пъти два едновременно затягащи ключа (Ctrl + Z), докато таблицата приеме първоначалния изглед. Ако действията бяха направени много, по-лесно е да отмените сортирането по втория начин, затваряйки масата без спестяване, след което отново се отваря и продължава да работи.

Така че, работата с филтъра в Excel не представлява сложност. Това е достатъчно само, разчитайки на препоръката, за сортиране на данните, тъй като по-късно ще стане всичко, което ще бъде толкова ясно, че вече лесно ще овладеете останалите параметри на филтъра.

За да създадете удобни и удобни условия, потребителят при гледане и анализ на информация, публикувана в таблиците, програмата MS Excel предоставя доста широки възможности за сортиране на данни. Сортиране в Excel записи на голяма база данни ...

Няколко улесняват търсенето на информация за интереса.

Когато сортирането, всички линии на базата данни променят местоположението си в съответствие с избрания от нас алгоритъм, остават сами, разбира се, непроменени.

Три основен алгоритъм за сортиране в Excel.

1. числен Стойностите са сортирани по принципа на "от по-малък до повече" или обратно.

2. Колони с клетки, съдържащи textic. Стойностите се сортират по азбучен ред в директни или обратни посоки.

3. Колони с клетки, съдържащи датиса сортирани според принципа "от по-възрастни до по-нови" или обратно.

Сортирането в Excel 2007 и по-новите версии могат допълнително да бъдат направени в съответствие с форматирането - в цвета на клетките на клетките, цвета на шрифта на клетките, набор от икони за условно форматиране.

Ще продължим да работим с базата данни на BD2 "Производството на метални конструкции на раздел № 2" създаден в статията " ».

Разглежда се базата данни за обучение се състои само от 6-те полета (колони) и 10 -писи (линии). Реалните бази данни обикновено съдържат повече от дузина полета и хиляди записи! Намерете необходимата информация в такава таблица не е много проста! Тя е чрез призмата на такова разбиране, че трябва да погледнете следващите действия.

По-нататъшната работа ще бъде изградена по следния начин: в този и следните членове на този цикъл ще използваме различни функции на програмата ГОСПОЖИЦА. Excel , образуват незабавни отговори на различни въпроси и задачи, които възникват в практическата дейност на ръководителя на производствения обект. Това означава, че ще решаваме реални производствени задачи!

Поддържането на база данни - събиране на информация - само по себе си не дава нищо, напротив, отнема известно време. Но резултатите от анализа на тази информация, позволяващи да се даде точни отговори на различни въпроси, може ли да подобрят управляемостта на обектите на базата данни в реалния живот!

В производството, с компетентната конструкция и внимателна поддръжка на базата данни, прилагането на резултатите от анализа ви позволява да се удвоите, а понякога и утройте обема на изхода на едни и същи области, оборудване и със същия ITER.

Просто сортиране.

Най-простият сортирането в Excel се извършва с помощта на бутоните "Сортиране по възходящ" и "Сортиране по низходящи", разположени в стандартната лента с инструменти. (Фигура по-долу, тези бутони са заобиколени с червена елипса.)

Номер 1:

Определете: Кои от продуктите са най-трудните и каква е масата му? Кога е направен този продукт?

1. Отворете в MS Excel файл.

2. Активирайте, като кликнете върху E7 клетката с колона за заглавие "маса 1sht, t" (можете да активирате всяка клетка в колоната, която ви интересува).

3. Натиснете бутона "Сортиране на низходящ" в стандартната лента с инструменти.

4. Прочетете отговора на въпроса в най-горния низ на базата данни (номер 8). Най-трудният продукт в базата данни - лъч 045 от номера на поръчката 2. Beam 045 е произведен от 23 до 25 април 2014 г. (виж записите в Excel Lines 8-10).

5. Можете да върнете базата данни в базата данни, предшествана чрез сортиране в Excel, можете (ако е необходимо), като кликнете върху бутона "Отказ" на същия "стандартен" лента с инструменти. Или можете да приложите "Възходящо за сортиране" за колоната база данни за базата данни.

Сортирайте в Excel в няколко колони.

Сортирането на този метод може да се извърши последователно на две или три колони.

Номер на задача 2:

Подаване на записи на бази данни, групирани по поръчки и с имена на продукти вътре в поръчките, разположени според азбуката.

1. Активирайте, като кликнете върху клетка на базата данни (например, C11 клетка).

2. Кликнете върху бутона на главното меню "Данни" и изберете "Sort ...".

3. В прозореца "Сортиране" изберете стойността от падащите списъци, както е показано на снимката от екрана вляво и кликнете върху "OK".

4. Изпълнен е номер 2. Записите, първо, сортирани по номера за поръчки и, второ, във всяка от поръчките са подредени според азбуката на наименованията на продукта.

Резултати.

В този втори цикъл статия Относно съхранението на информация и управление на данни Разгледахме основните възможности за сортиране в записите на Excel бази данни. Този много прост механизъм на Excel програма определено е познат на повечето от вас, скъпи читатели. Надявам се, че не отнема много време с банална история за добре познатото обслужване. Но ... Пътят към комплекса е от прост!

За да бъдем честни, на практика рядко е необходимо да се прибегне до сортиране. Защо? Отговорът на този въпрос в следните изделия за цикъла, където ще бъде описан за други, включително по-напреднали и мощни механизми на Excel за бърза и ефективна обработка на данни.

питам почтителен работата на автора абонирай се относно съобщенията на статиите в прозореца, разположен в края на всяка статия или в горната част на страницата!

Уважаеми читатели, ревюта и коментари Напишете в коментарите.

Сортирането на клетките - възможността на Excel, която дори носят новодошлите. Трудно е да не забележите трите бутона на лентата.

Въпреки това често е необходимо да се чува въпросът, например как да се направи сортиране в колони, цвят и т.н. Това е, понякога е необходимо да се рационализират данните не само по азбучен ред или възходящ, но и за други правила. Всички тези задачи лесно се решават в Excel.

Многостепенно сортиране

Сортирането може да се извърши не един по един, но в няколко колони едновременно. В този случай, при първото сортиране на първата посочена колона. Тогава тези линии, при които клетките в сортираната колона се повтарят, са сортирани по втората определена колона и т.н. По този начин докладът за продажбите може да бъде рационализиран в началото, след това в рамките на всеки регион под ръководството, след това в рамките на един регион и управителя за продуктовата група.

След като изберете една клетка или цялата таблица, извикайте командата сортиране на лентата. Ако е необходимо, поставете отметка Моите данни съдържат заглавия и добавете необходимия брой нива.

Сортиране по списък на потребителя

Сортиране в повечето случаи се случва във възходящ / низходящ или по азбучен ред. Но понякога трябва да поставите струните в даден ред, който не съответства на азбуката или нарастващата последователност. Тя може да бъде йерархия на елементи, градове и страни в удобна последователност и т.н. Като цяло, какво има своя собствена логика.

Най-лесният (а, което означава, достоен за внимание) методът е, че в колоната се регулира до номера в съответствие с желания ред на реда, и след това сортиране на таблицата съгласно тази колона.

Методът е добър, но изисква създаването на допълнителна временна колона. С често повторение операцията ще отнеме време. Ако трябва да сортирате същите данни, можете да създадете специален списък, базиран на това кои след това ще се случи. Това е същият списък, който се използва.

Отидете на Б. Файл - Настройки - Разширени - Общи - Смяна на списъци ...

Тук създаваме ръчно или импортиране на списък, сортиран в желания ред.

Сега в прозореца за сортиране в полето Поръчка трябва да изберете Персонализиран списък ... \\ t

И в следващия прозорец задайте желания списък.

Създаденият списък може да се използва в други Excel файлове.

Сортиране по цветна клетка, шрифт и икона

В настройките за сортиране също така е възможно да се използва цветът на клетката, шрифта и иконата (от). Ако използвате запълване, за да използвате отделни клетки, за да форматирате отделни клетки (например, за да уточнете проблемни стоки или клиенти), след това те лесно се изтеглят по таблицата с сортиране.

Сортиране по колони

Сортиране в Excel също е възможно в колони. За да направите това, изберете таблицата заедно с имената на колоните. След това в прозореца за сортиране първо щракнете върху Параметри и поставете ключа колони.

Последващите настройки са обикновени: задайте низ (!) И поръчката. Единственият не може да се използва от имената на струните (по аналогия с името на колоните), ще има само числа.

Сортиране на междинни резултати

Excel има такъв инструмент като Подзоти. Накратко, това е необходимо, за да се създадат автоматично междинни резултати под група хомогенна на някакъв признак на клетки.

В тази статия ще ви покажа как в Excel извършвате сортиране на данни в няколко колони, според заглавията на колоните по азбучен ред и стойности във всеки ред. Също така ще научите как да сортирате данните чрез нестандартни методи, когато сортирането по азбучен ред или от стойността на номерата не е приложимо.

Мисля, че всеки знае как да извърши сортиране на колона по азбучен ред или възходящ / низходящ. Това се прави с едно кликване на бутона. И АЗ (A-Z) и I-a. (Z-A) в раздела Редактиране (Редактиране) в раздела основното (Начало) или в раздела Сортиране и филтриране (Сортиране и филтриране) в раздела Данни (ДАННИ):

Въпреки това, сортирането към Excel има много по-адаптивни параметри и режими на работа, които не са толкова очевидни, но могат да бъдат много удобни:

Сортиране по няколко колони

Ще ви покажа как в Excel сортиране на данни за две или повече колони. Инструментът е показан на Excel 2010 - това е тази версия, която е инсталирана на моя компютър. Ако работите в друга версия на приложението, не трябва да има трудности, защото сортирането в Excel 2007 и Excel 2013 работи почти по същия начин. Разликата може да се види само в цвета на диалоговите кутии и формата на бутоните. Така че, продължете ...

Сортиране на данните за няколко колони в Excel се оказа изобщо трудно, нали? Въпреки това, в диалоговия прозорец Сортиране (Сортиране) лежи много повече функции. След това в тази статия ще покажа как да сортирате линията, а не в колоната и как да рационализирате данните на листа по азбучен ред по заглавия на колоните. Също така ще научите как да сортирате данните по нестандартни начини при сортиране по азбучен ред или от стойността на номерата не е приложима.

Сортиране на данни в Excel на заглавията на ред и колони

Считам, че в 90% от случаите сортирането на данните в Excel се извършва по стойност в една или повече колони. Въпреки това, понякога няма такива прости данни от данни, които трябва да рационализирате (хоризонтално), т.е. променете реда на колоните от ляво на дясно, базирани на колони или върху стойностите в конкретна линия.

Ето списъка на камерите, предоставени от регионалния представител или изтеглени от интернет. Списъкът съдържа различни данни за функции, характеристики и цени и изглежда така:

Трябва да сортираме този списък от камери на най-важните параметри за нас. Например, първото нещо ще сортира от името на модела:

В резултат на сортиране, трябва да получите нещо подобно:

В примера разглеждаме, сортирането по заглавия на колони няма сериозна практическа стойност и се прави само за да ви демонстрира как работи. По същия начин можем да направим сортирането на списъка с камерата на линията, в който размери, разрешение, тип сензор или чрез всеки друг параметър, който го смята за по-важно. Този път ще направим още едно сортиране, на цена.

Нашата задача е да повторим описаните по-горе стъпки по-горе 1 - 3. След това в стъпка 4 вместо низ 1 Изберете низ 4 което показва цените на дребно (цена на дребно). В резултат на сортиране, масата ще изглежда така:

Моля, обърнете внимание, че данните са сортирани не само в избрания ред. Цели колони се променят на места, но данните не се смесват. С други думи, екранът на екрана показва списъка на камери, утаява се, за да може най-евтин до най-скъпите.

Надявам се, че сега е станало ясно как да се сортира линията в Excel. Но какво ще стане, ако нашите данни трябва да бъдат поръчани не по азбучен ред и не се издигат / намалявате?

Сортирайте по произволен ред (в персонализирания списък)

Ако трябва да рационализирате данните в някакъв специален ред (не по азбучен ред), можете да използвате персонализираните списъци, вградени в Excel или да създадете своя собствена. С помощта на вградени персонализирани списъци можете да сортирате например дни от седмицата или месеци годишно. Microsoft Excel предлага два вида такива завършени списъци - със съкратени и пълни имена.

Да предположим, че имаме списък с седмични дела в къщата и искаме да ги рационализираме в деня на седмицата или по значение.

Готов! Сега домакинските стоки се подреждат от ден от седмицата:

Коментар: Ако планирате да направите промени в тези данни, не забравяйте, че добавените нови или променливи съществуващи данни няма да бъдат сортирани автоматично. За да повторите сортирането, щракнете върху Повторение (Прилагане) в раздела Сортиране и филтриране (Сортиране и филтриране) в раздела Данни (ДАННИ).

Както можете да видите, сортиране на данни в Excel на персонализиран списък - задачата изобщо не е завършена. Друг прием, към който трябва да научим - сортиране на данни за вашия собствен персонализиран списък.

Сортиране на данни в собствения си персонализиран списък

В нашата маса има колона Приоритет. - показва приоритетите на задачите. За да рационализирате с неговите помощи седмични задачи от по-важното за по-малко важно, изпълнете следните стъпки.

Повторете стъпки 1 и 2 от предишния пример. Когато се появи диалоговият прозорец Списъци (Персонализирани списъци), в същата колона, натиснете Нов списък (Нов списък) и попълнете необходимите стойности Списък елементи Записи). Внимателно въведете елементите на списъка си в реда, в който те трябва да бъдат подредени в резултат на сортиране.

Кликнете Добави (Добавяне) и създаденият от вас списък ще бъде добавен към вече съществуващия. След това кликване Добре.

Това е как нашият списък с домашна работа, подредена по важност, изглежда:

Здравейте всички! Днес ще продължа да повиша уменията си за притежание на важни програми и покажа как да направя сортиране в Excel.

Умението е необходимо и ако решите да работите със съществена таблица, вземете го дублирайте. Работейки с оригинала, рискувате да нарушите точността на броене поради прекъсване на целостта на препратките и многократно сортиране ще се смесват така, че всички данни, които стават проблематични за връщане на първоначалната опция. Моля, обърнете внимание, че присъствието на комбинираните клетки е неприемливо. Тук ще помогнат на тяхното разделяне.

Как да направите сортиране в Excel

Какво означава Excel в неговата функционалност за сортиране на данни? Ще покажа няколко примера, за да отговоря на въпроса: Как да направя нещо в Excel.

Подгответе таблицата:

Таблицата е пълна с резултати без формули. И клетките, които бяха обединени, бяха променени на прекъсване. Почистете заглавките от текста и се пригответе за сортиране на маса.

За да сортирате една колона, от която се нуждаете:

Сега имаме данните, които са били сортирани във връзка с колоната "нетна печалба".

Сортиране в колона

Ние сортираме една колона, без да докосваме съседните:

Това е, което прилича на колона:

Ние сортираме в Excel в цветна клетка

Възможностите за сортиране са толкова широки, че е възможно да се направи това дори да се има предвид цвета на клетката. Създаването на отделна таблица предполага не само копиране на данни, но и техния формат. Трябва:

Разделяме се с комбинираните клетки.

Ние сортираме по цветове.

Ние правим разпределението на таблицата. Изберете чрез "Данните", "Сортиране".

Ние отиваме в параметри, бележка "Моите данни съдържат колони." Потвърдете бутона "OK".


На върха има най-лоша печалба.


Надявам се, че сте разглобени и добре научили урок за това как да направите сортиране в Excel. Ви очакват в следните уроци.

Как да направите сортиране в Excel