Kako sortirati po imenu u Excelu. Kako sortirati podatke u Excelu

Sortiranje u Excelu je funkcija ugrađena u Microsoft Office uredski paket koja vam omogućava da izvršite analitičko istraživanje i brzo pronađete potrebne indikatore. Ako temeljno naučite kako se vrši sortiranje u Excelu, mnogi zadaci koji uključuju analizu podataka bit će dovršeni brzo i s apsolutnom preciznošću.

Da biste pronašli potrebne informacije, koristite posebne filtere

Analiza obavljenog posla, obima prodaje, rasta profita, učinka studenata, nabavke dodatni materijali praćeni su izborom parametara koji imaju maksimalne i minimalne pokazatelje. Naravno, ako je tabela mala, tada će korisnik moći jednostavno pronaći najbolji indikator. Ali u slučajevima kada Excel ima preterano veliki broj redova i stupaca, bez korištenja ugrađenih funkcija koje vam omogućavaju sortiranje tablice, možete pronaći željeni indikator, ali ćete morati potrošiti dosta radnog vremena.

Možete učiniti mnogo praktičniju stvar, pročitati informacije o sortiranju u Excelu i odmah početi praktično konsolidirati stečeno znanje.

Filtrirajte uzlazno i ​​opadajuće

Vrlo je lako sortirati podatke u rastućem ili opadajućem redoslijedu. Samo trebate saznati da li je tabela praćena brojnim formulama. Ako je to slučaj, onda je najbolje premjestiti stol na novi list, što će vam omogućiti da izbjegnete kršenja formula ili slučajno razbijanje veza.

Osim toga, rezervna verzija tablice nikada neće škoditi, jer ponekad, ako se zbunite u vlastitom rasuđivanju i želite se vratiti na originalnu verziju, to će biti teško učiniti osim ako se ne napravi preliminarna kopija.

Dakle, prvo morate odabrati tabelu koju želite analizirati. Zatim idite na novi list, kliknite desnim tasterom miša, a zatim kliknite na red "Specijalno zalijepi". Na ekranu će se ispred korisnika pojaviti prozor sa parametrima među kojima je potrebno odabrati opciju „Vrijednost“, a zatim kliknuti na „Ok“.

Sada je duplirana verzija kreirana, tako da možete početi dalje radnje. Da biste u potpunosti razumjeli kako sortirati tabelu u Excelu u rastućem redoslijedu, potrebno je ponovo odabrati cijelu tablicu, a zatim otići na karticu "Podaci", gdje će se među nekoliko alata nalaziti željeni "Sort" na koji trebate kliknuti on.

U prozoru sa opcijama koji se otvori nalazi se red „Moji podaci sadrže zaglavlja“. U blizini se nalazi prozorčić u koji treba provjeriti. Ostaje samo da podesite kolonu za analizu u prozorima koji se otvaraju ispod, kao i željenu opciju sortiranja: uzlazno ili opadajuće. Zatim se slažemo sa postavljenim parametrima, nakon čega će tabela odmah pokazati željeni rezultat, eliminirajući mnogo sati napornog rada.

Ako ne trebate sortirati cijelu tabelu, već samo jednu kolonu, koraci će biti gotovo isti, s izuzetkom samo dvije točke. U početku ne bi trebalo da izaberete celu tabelu, već samo željenu kolonu, a kasnije, kada Excel ponudi da automatski proširi opseg radi sortiranja, morate to odbiti tako što ćete označiti kvadratić pored izraza „Sortiraj unutar navedenog domet.”

Sortiranje po drugim parametrima

Ponekad, kada radite u Excelu, postaje potrebno sortirati ne numeričke vrijednosti u rastućem ili opadajućem redoslijedu, već druge parametre, kako biste se mogli upoznati s praktični saveti iskusni korisnici koji olakšavaju razumijevanje kako sortirati po datumu ili formatu ćelije u Excelu.

Postavljanje filtera po datumu i formatu

Princip sortiranja ostaje gotovo isti. Korisnik treba da odabere tabelu, naznači kolonu koju treba analizirati, a zatim klikne na jednu od predloženih radnji: „Sortiraj od starog do novog“ ili „Sortiraj od novog do starog“. Nakon takvih radnji, tabela će sortirati sve informacije ili podatke po datumu.

Ponekad je veoma važno ponoviti takve radnje. Ova karakteristika je ugrađena u tabelu. Nema potrebe za ponovnim unosom nekoliko željenih parametara samo kliknite na element „Ponovi“ u filteru.

Ponekad filter može pokvariti, ali razlog je najvjerovatniji taj što se neki formati ne prikazuju ispravno. Konkretno, ako u nekim ćelijama podaci nisu uneseni u formatu datuma, sortiranje neće biti u potpunosti ispravno.

Ako postoji hitan problem s sortiranjem tablice po formatu ćelije, u početku je također preporučljivo prenijeti je na novi list, samo sada, nakon desnog klika na liniju "Specijalno zalijepi", morate odabrati opciju "Formati" . Tada će se na novi list prenijeti ne samo svi podaci, već i korišteni formati, a formule će opet biti isključene.

Ostaje samo da se vratite na filter, u njegovim parametrima odaberite sortiranje po boji ćelije, zatim u prozoru boje koji se otvori odaberite boju koja bi trebala biti na vrhu ili dnu nakon sortiranja. Nakon što kliknete na “OK”, tabela će prikazati trenutne rezultate.

Ako nešto krene po zlu, morate znati kako otkazati sortiranje u Excelu pomoću jedne od dvije jednostavne radnje. Možete jednostavno pritisnuti dva istovremeno držana tastera (Ctrl + Z) nekoliko puta dok tabela ne poprimi svoj izvorni oblik. Ako je izvršeno mnogo radnji, lakše je otkazati sortiranje drugom metodom zatvaranjem tablice bez spremanja, a zatim je ponovno otvaranjem i ponovnim pokretanjem rada.

Dakle, rad sa filterom u Excelu nije težak. Dovoljno je jednom sortirati podatke, na osnovu preporuka, i tada će sve postati toliko jasno da će vam biti lako samostalno savladati preostale parametre filtera.

Da bi korisniku stvorio pogodne i udobne uslove prilikom pregleda i analize informacija smeštenih u tabele, program MS Excel pruža prilično široke mogućnosti za sortiranje podataka. Sortiranje zapisa u velikoj bazi podataka u Excel-u...

Olakšava korisniku pronalaženje informacija od interesa.

Prilikom sortiranja, svi redovi baze podataka mijenjaju svoju lokaciju u skladu s algoritmom koji smo odabrali, a ostaju, naravno, nepromijenjeni.

Tri glavna algoritma za sortiranje u Excelu.

1. numeric vrijednosti se sortiraju po principu "od najmanjeg do najvećeg" ili obrnuto.

2. Kolone sa ćelijama koje sadrže tekst vrijednosti su sortirane po abecednom redu u smjeru naprijed ili nazad.

3. Kolone sa ćelijama koje sadrže datumi, sortirani su po principu „od najstarijeg do najnovijeg“ ili obrnuto.

Sortiranje u Excelu 2007 i novijim verzijama može se dodatno obaviti po kriterijima formatiranja - po boji popune ćelije, po boji fonta ćelije, po skupu ikona uslovnog oblikovanja.

Nastavimo rad sa DB2 bazom podataka "Proizvodnja metalnih konstrukcija na lokaciji br. 2", kreiranom u članku " ».

Baza podataka obuke koja se razmatra sastoji se od samo 6 polja (kolona) i 10 zapisa (redova). Prave baze podataka obično sadrže više od desetak polja i hiljade zapisa! Pronalaženje potrebnih informacija u takvoj tabeli nije lako! Kroz prizmu takvog razumijevanja moramo sagledati naše potonje akcije.

Dalji rad će biti strukturiran na sljedeći način: u ovom i sljedećim člancima ove serije koristit ćemo različite mogućnosti programa MS Excel , generirati trenutne odgovore na razna pitanja i zadatke koji se pojavljuju u praktične aktivnosti voditelj proizvodnog mjesta. Odnosno, riješit ćemo stvarne proizvodne probleme!

Održavanje baze podataka – prikupljanje informacija – samo po sebi ne daje ništa, naprotiv, potrebno nam je neko vrijeme! Ali rezultati analize ovih informacija, koji vam omogućavaju da date tačne odgovore na razna pitanja, mogu uvelike poboljšati upravljivost objekata baze podataka u stvarnom životu!

U proizvodnji, uz pravilnu izgradnju i pažljivo održavanje baza podataka, korištenje rezultata analize omogućava vam da udvostručite, a ponekad i utrostručite obim proizvodnje koristeći iste površine, opremu i isti sastav tehničke i tehničke opreme.

Najjednostavnije sortiranje.

Najjednostavnije sortiranje u Excel-u se vrši pomoću dugmadi "Sort Ascending" i "Sort Descending" koji se nalaze na "Standard" alatnoj traci. (Na donjoj slici ova dugmad su zaokružena crvenom elipsom.)

Zadatak #1:

Odredite: koji je od proizvedenih proizvoda najteži i kolika mu je masa? Kada je ovaj proizvod napravljen?

1. Otvorite datoteku u MS Excel-u.

2. Aktiviramo klikom na ćeliju E7 sa naslovom kolone “Težina 1 komad, t” (možete aktivirati bilo koju ćeliju u koloni koja nas zanima).

3. Kliknite na dugme "Sort Descending" na "Standard" alatnoj traci.

4. Odgovor na postavljeno pitanje čitamo u samom gornjem redu baze podataka (red br. 8). Najteži proizvod u bazi je Greda 045 iz narudžbe br. 2. Greda 045 je proizvedena od 23. aprila do 25. aprila 2014. (vidi unose u Excel redovima br. 8-10).

5. Možete vratiti bazu podataka u obrazac prije sortiranja u Excel-u (ako je potrebno) klikom na dugme “Otkaži” na istoj “Standard” alatnoj traci. Ili možete primijeniti sortiranje uzlazno na stupac Datum u bazi podataka.

Sortiranje u Excel-u po više kolona.

Sortiranje na ovaj način može se vršiti uzastopno u dvije ili tri kolone.

Zadatak #2:

Predstavite zapise baze podataka grupisane po narudžbama i sa nazivima proizvoda unutar narudžbi raspoređenih po abecednom redu.

1. Aktiviramo bilo koju ćeliju baze podataka klikom miša (na primjer, ćelija C11).

2. Kliknite na dugme glavnog menija „Podaci“ i izaberite „Sortiranje...“.

3. U prozoru "Raspon sortiranja" koji se pojavi, odaberite vrijednosti s padajućih lista kao što je prikazano na snimku zaslona s lijeve strane i kliknite na "OK".

4. Zadatak br. 2 završen. Zapisi su, prvo, sortirani po brojevima narudžbi, a drugo, unutar svake narudžbe su raspoređeni po abecednom redu prema nazivima proizvoda.

Rezultati.

U ovom drugom članku iz serije o skladištenju informacija i upravljanju podacima Pogledali smo osnovne mogućnosti sortiranja zapisa baze podataka u Excel-u. Ovaj vrlo jednostavan mehanizam Excela sigurno je poznat većini vas, dragi čitatelji. Nadam se da vam nisam oduzeo previše vremena banalnom pričom o poznatom servisu. Ali... put do kompleksa počinje jednostavnim!

Da budem iskren, u praksi rijetko morate pribjeći sortiranju. Zašto? Odgovor na ovo pitanje će biti u narednim člancima iz serije, koji će govoriti o drugim, uključujući naprednije i moćnije Excel mehanizme za brzu i efikasnu obradu podataka.

Molim te poštovanjem autorski rad pretplatite se za najave članaka u prozorčiću koji se nalazi na kraju svakog članka ili u prozoru na vrhu stranice!

Dragi čitatelji, napišite svoje kritike i komentare u komentarima.

Sortiranje ćelija je Excel funkcija za koju znaju čak i početnici. Teško je ne primijetiti tri dugmeta na traci odjednom.

Međutim, često čujemo pitanja o tome, na primjer, kako sortirati po kolonama, po boji itd. Odnosno, ponekad postoji potreba da se podaci organizuju ne samo po abecedi ili uzlazno, već i prema drugim pravilima. Svi ovi zadaci se lako mogu riješiti u Excelu.

Razvrstavanje na više nivoa

Sortiranje se može izvršiti ne po jednoj, već po nekoliko kolona istovremeno. U ovom slučaju, prva navedena kolona je sortirana. Zatim se oni redovi u kojima se ćelije u sortiranoj koloni ponavljaju sortiraju po drugoj navedenoj koloni, i tako dalje. Tako se izvještaj o prodaji može organizirati prvo po regiji, zatim unutar svakog regiona po menadžeru, zatim unutar jednog regiona i menadžera po grupi proizvoda.

Nakon što odaberete jednu ćeliju ili cijelu tabelu, pozovite naredbu sortiranja na traci. Ako je potrebno, označite polje Moji podaci sadrže zaglavlja i dodati potrebna količina nivoa.

Sortiranje po prilagođenoj listi

Sortiranje se u većini slučajeva odvija uzlaznim/silaznim redoslijedom ili po abecedi. Ali ponekad je potrebno da redove rasporedite u datom redosledu, koji ne mora nužno da odgovara abecedi ili rastućem nizu. Ovo može biti hijerarhija elemenata, gradova i zemalja u prikladnom nizu, itd. Generalno, nešto što ima svoju logiku.

Najjednostavniji (i stoga vrijedan pažnje) metod je stavljanje brojeva u kolonu jedan do drugog u skladu sa željenim redoslijedom redova, a zatim sortiranje tablice po ovoj koloni.

Ova metoda je dobra, ali zahtijeva kreiranje dodatne privremene kolone. Ako se operacija često ponavlja, trebat će vremena. Ako morate sortirati iste podatke, možete kreirati posebnu listu na osnovu koje će se sortiranje odvijati. Ovo je ista lista koja se koristi u .

Idemo na Fajl – Opcije – Napredno – Općenito – Uredi liste…

Ovdje kreiramo ručno ili uvozimo listu sortiranu po željenom redoslijedu.

Sada u prozoru za sortiranje u polju Red treba izabrati Prilagođena lista...

I u sljedećem prozoru navedite željenu listu.

Kreirana lista se može koristiti i u drugim Excel datotekama.

Sortiraj prema boji ćelije, fontu i ikoni

U postavkama sortiranja također imate mogućnost korištenja boje ćelije, fonta i ikone (od ). Ako koristite popunjavanje za formatiranje pojedinačnih ćelija (na primjer, za označavanje problematičnih proizvoda ili kupaca), onda ih lako možete premjestiti na vrh tablice pomoću sortiranja.

Sortiranje po kolonama

Takođe možete sortirati po kolonama u Excel-u. Da biste to učinili, odaberite tablicu zajedno s nazivima kolona. Zatim u prozoru za sortiranje prvo kliknite Opcije i upali prekidač opseg kolone.

Sljedeća podešavanja su uobičajena: postavite liniju (!) i naručite. Jedina stvar je da sada ne možete koristiti nazive redova (po analogiji s nazivima stupaca), postojat će samo brojevi.

Sortiraj međuzbirove

Excel ima alat poput Međuzbirovi. Ukratko, potrebno je automatski kreirati međuzbrojeve pod grupom ćelija koje su na neki način homogene.

U ovom članku ću vam pokazati kako sortirati podatke u Excelu po više kolona, ​​po naslovima stupaca po abecednom redu i po vrijednostima u bilo kojem redu. Također ćete naučiti kako sortirati podatke na nestandardne načine kada sortiranje po abecednom redu ili numeričkoj vrijednosti nije primjenjivo.

Mislim da svi znaju kako se sortirati po kolonama po abecednom redu ili uzlazno/silazno. Ovo se radi jednim klikom na dugme. A-Z(A-Z) i I-A(Z-A) u sekciji Uređivanje(Uređivanje) kartica Dom(Kuća) ili u sekciji Sortiranje i filtriranje(Sort & Filter) kartica Podaci(Podaci):

Međutim, sortiranje u Excelu ima mnogo više prilagodljivih parametara i načina rada, koji nisu toliko očigledni, ali mogu biti vrlo praktični:

Sortiraj po više kolona

Pokazat ću vam kako sortirati podatke u dvije ili više kolona u Excel-u. Rad alata je prikazan u Excel primjer 2010 - ovo je verzija instalirana na mom računaru. Ako radite u drugoj verziji aplikacije, ne bi trebalo biti nikakvih poteškoća, jer sortiranje u Excel 2007 i Excel 2013 funkcionira gotovo isto. Jedina razlika se može vidjeti u bojama dijaloških okvira i obliku dugmadi. Pa da počnemo...

Sortiranje podataka po više kolona u Excelu nije bilo nimalo teško, zar ne? Međutim, u dijaloškom okviru Sortiranje(Sortiranje) sadrži znatno više mogućnosti. Kasnije u ovom članku, pokazat ću vam kako sortirati po redu, a ne koloni, i kako organizirati podatke na radnom listu po abecednom redu prema naslovima kolona. Također ćete naučiti kako sortirati podatke na kreativne načine kada sortiranje po abecednom redu ili brojčanoj vrijednosti nije opcija.

Sortirajte podatke u Excelu prema naslovima redova i kolona

Vjerujem da se 90% vremena sortiranje podataka u Excelu vrši prema vrijednosti u jednoj ili više kolona. Međutim, ponekad ne postoje tako jednostavni skupovi podataka koje je potrebno poredati po redu (horizontalno), odnosno preurediti kolone s lijeva na desno na temelju naslova stupaca ili vrijednosti u određenom redu.

Ovdje je lista kamera koju je dostavio vaš lokalni predstavnik ili preuzeta sa interneta. Lista sadrži razne karakteristike, specifikacije i cijene i izgleda otprilike ovako:

Moramo sortirati ovu listu kamera prema parametrima koji su nam najvažniji. Na primjer, prije svega, sortirajmo po nazivu modela:

Kao rezultat sortiranja trebali biste dobiti nešto ovako:

U primeru koji smo pogledali, sortiranje po naslovima kolona nema ozbiljnu praktičnu vrednost i urađeno je samo da bi vam se pokazalo kako funkcioniše. Na isti način, možemo sortirati našu listu kamera po liniji koja označava dimenzije, rezoluciju, tip senzora ili bilo koji drugi parametar koji smatramo važnijim. Uradimo još jedno sortiranje, ovaj put po cijeni.

Naš zadatak je da ponovimo gore opisane korake 1 – 3. Zatim, u koraku 4, umjesto linije 1 odaberite liniju 4 , što označava maloprodajne cijene. Kao rezultat sortiranja, tabela će izgledati ovako:

Imajte na umu da su podaci ne samo u odabranom redu sortirani. Cijeli stupci se zamjenjuju, ali se podaci ne miješaju. Drugim riječima, gornji snimak ekrana je lista kamera rangiranih od najjeftinijih do najskupljih.

Nadam se da je sada jasno kako sortiranje po redu funkcionira u Excelu. Ali što ako naši podaci ne bi trebali biti organizirani po abecednom redu ili rastućim/silaznim?

Sortiranje slučajnim redoslijedom (po prilagođenoj listi)

Ako trebate organizirati svoje podatke određenim redoslijedom (ne po abecednom redu), možete koristiti ugrađene prilagođene liste programa Excel ili kreirati vlastite. Koristeći ugrađene prilagođene liste, možete sortirati, na primjer, po danima u sedmici ili mjesecima u godini. Microsoft Excel nudi dvije vrste takvih gotovih lista - sa skraćenim i punim nazivima.

Recimo da imamo listu nedjeljnih poslova i želimo ih organizirati po danima u sedmici ili važnosti.

Spremni! Sada su kućni poslovi organizovani po danima u nedelji:

komentar: Ako planirate izvršiti izmjene ovih podataka, imajte na umu da novi dodani ili promijenjeni postojeći podaci neće biti automatski sortirani. Za ponavljanje sortiranja kliknite na dugme Ponovi(Ponovo se prijavite) u odjeljku Sortiranje i filtriranje(Sort & Filter) kartica Podaci(Podaci).

Kao što vidite, sortiranje podataka u Excelu pomoću prilagođene liste nije nimalo težak zadatak. Još jedan trik koji moramo naučiti je sortiranje podataka pomoću naše vlastite prilagođene liste.

Sortirajte podatke prema vlastitoj prilagođenoj listi

Naša tabela ima kolonu Prioritet– ukazuje na prioritete zadataka. Da biste ga koristili za organiziranje sedmičnih zadataka od najvažnijih do najmanje važnih, slijedite ove korake.

Ponovite korake 1 i 2 iz prethodnog primjera. Kada se dijaloški okvir otvori Liste(Prilagođene liste), u koloni istog imena na lijevoj strani kliknite NOVA LISTA(NOVA LISTA) i popunite polje sa traženim vrijednostima Lista elemenata(Popis unosa). Pažljivo unesite elemente svoje liste tačno onim redosledom kojim bi se trebali nalaziti kao rezultat sortiranja.

Kliknite Dodaj(Dodaj), a lista koju ste kreirali bit će dodana postojećim. Sljedeći klik OK.

Ovako izgleda naša lista kućnih poslova, poredanih po važnosti:

Zdravo svima! Danas ću nastaviti da unapređujem vaše veštine u važnim programima i pokazat ću vam kako da sortirate u excelu.

Vještina je neophodna, a ako odlučite raditi sa smislenom tablicom, uzmite njen duplikat. Kada radite s originalom, rizikujete da ugrozite točnost proračuna narušavanjem integriteta referenci, a višestruko sortiranje će pomiješati sve podatke toliko da će vraćanje originalne verzije postati problematično. Također imajte na umu da je prisustvo spojenih ćelija neprihvatljivo. Ovdje će pomoći njihovo razdvajanje.

Kako sortirati u excelu

Koju funkcionalnost ima Excel za sortiranje podataka? Pokazat ću nekoliko primjera da odgovorim na pitanje: kako izvršiti sortiranje u excelu.

Hajde da pripremimo sto:

Tabela je ispunjena rezultatima, bez formula. A ćelije koje su spojene zamijenjene su nepovezanim. Čistimo zaglavlja teksta i pripremamo tabelu za sortiranje.

Za sortiranje jedne kolone potrebno je:

Sada imamo podatke koji su sortirani prema koloni Neto Profit.

Poredaj po koloni

Razvrstavamo jednu kolonu bez dodirivanja susjednih:

Ovako izgleda sortirana kolona:

Sortiraj u EXCEL-u prema boji ćelije

Mogućnosti sortiranja su toliko široke da je to moguće učiniti čak i uzimajući u obzir boju ćelije. Kreiranje zasebne tabele uključuje ne samo kopiranje podataka, već i njihov format. potrebno:

Odvojite spojene ćelije ako su dostupne.

Sortiraj po boji.

Odaberimo tabelu. Odaberite kroz “Podaci”, “Sortiranje”.

Idite na postavke i označite "Moji podaci sadrže zaglavlja kolona." Potvrdite dugmetom “OK”.


Najgori profit je na vrhu.


Nadam se da ste razumjeli i u potpunosti razumjeli lekciju o tome kako sortirati u excelu. Radujem se što ću vas vidjeti na sljedećim časovima.

Kako sortirati u excelu