1s accounting 8.3 retail. Accounting para sa mga transaksyon sa kalakalan sa NTT

Ang 3.0" na hakbang-hakbang ay sumasalamin sa lahat ng mga retail na operasyon. Sa materyal na ito, titingnan natin ang pagtanggap ng mga produkto at ang kanilang paggalaw sa tingian, mga benta sa mga retail warehouse, mga benta ng mga produkto sa mga hindi awtomatikong retail outlet, pati na rin ang koleksyon o pagtanggap ng mga nalikom sa cash register.

Kasama sa NTT ang mga bagay sa pangangalakal na walang pagkakataong mag-install ng personal na computer o magtatag ng koneksyon sa isang karaniwang database ng impormasyon. Ito, halimbawa, ay maaaring isang panlabas na kalakalan o isang stall.

Pagtanggap ng mga produkto sa negosyo

Sa halos lahat ng kaso, para makapasok sa NTT warehouse o retail warehouse, unang dumating ang mga produkto sa wholesale warehouse. Pagkatapos ay pinoproseso ito sa warehouse na ito at inilipat sa tingian.

Hindi namin ilalarawan ang pagdating sa pakyawan na bodega, dahil inilaan namin ang isang hiwalay na materyal dito. Para lang gawing malinaw ang aming mga karagdagang aksyon, magbibigay kami ng halimbawa ng pagpuno ng 1C na dokumento:

sa 1C program para sa tingian

Matapos ipasok ang 1C, kinakailangang magtakda ng mga presyo ng tingi para sa mga produkto. Upang maisagawa ang operasyong ito, gumamit ng dokumentong tinatawag na "Pagtatakda ng mga presyo ng item." Ang huli ay ipinasok sa seksyong pinangalanang "Warehouse". Ngunit bubuo kami ng isang dokumento batay sa dokumento ng resibo. Una, kailangan mong pumunta sa dati nang nabuong dokumento ng resibo ng produkto at pindutin ang button na tinatawag na "Gumawa batay sa." Kapag tapos na, piliin ang item na pinangalanang "Pagtatakda ng mga presyo ng item" sa drop-down na listahan.

Susunod, dapat magbukas ang isang bagong window ng dokumento, kung saan ang lahat ng mga pangunahing detalye ay mapupunan na. Kakailanganin mo lamang na tukuyin ang uri ng presyo. Gumawa ng dalawang ganoong dokumento nang sabay-sabay upang hindi mo na kailangang bumalik sa seksyong ito sa ibang pagkakataon. Sa mga umiiral na dokumento, magtalaga ng mga presyo ng mga uri sa ilalim ng mga pangalang "Retail price" at "". Ang mga presyo ay dapat na pareho. Dagdag pa, halimbawa, inaalok namin ang dokumento:

Ang susi na tinatawag na "Pagbabago" ay magbibigay din ng access sa mga espesyal na opsyon para sa pagmamanipula ng mga presyo. Halimbawa, posibleng bawasan o dagdagan ng isang tiyak na porsyento.

Paglipat ng mga produkto mula sa pakyawan patungo sa tingian na bodega

At ngayon ang mga kinakailangang produkto ay maaari nang ilipat mula sa pakyawan bodega sa tingi. Para sa layuning ito, mayroong isang dokumento sa produkto ng software na tinatawag na "Movement of Goods", na matatagpuan sa seksyong pinangalanang "Warehouses".

Bago gumawa ng paglipat, kailangan mong lumikha ng dalawang tren - ang isa ay may attribute na "Manual retail outlet", at ang pangalawa ay may "Retail" na uri ng tren.

Para sa layuning ito, ang mga komposisyon ay nabuo sa seksyong tinatawag na "Mga Direktoryo" - "Mga Warehouse".

Ibibigay namin ang pangalang "Store No. 2" sa una sa mga komposisyon, ang uri nito ay "Retail Store". Pinipili namin ang uri ng presyo mula sa direktoryo na may pangalang "Mga Uri ng Presyo ng Item":

Ang pangalawa ay tatawaging "Trading Hall". Ang uri ng warehouse ay magiging "Manual retail outlet", ang uri ng presyo ay magiging "Retail", at ang pangkat ng produkto ay magiging "Mga Produkto".

Bilang karagdagan, gagawa kami ng dalawang dokumento "1C 8.3": paglipat sa lugar ng warehouse na "Trading Hall" at "Store No. 2". Kailangan ding mabuo ang mga dokumento batay sa dokumento ng pagtanggap ng mga kalakal. Sa kasong ito, ang natitira na lang ay punan ang mga detalye na tinatawag na "Recipient warehouse" at ang dami ng mga produkto:

Sa dulo, ang mga produkto ay nasa retail warehouses. May isang pagkakataon upang simulan ang pagproseso ng pagbebenta ng mga inihandang produkto.

"1C": ulat para sa isang tindahan sa mga retail na benta

Upang maipakita ang pagbebenta ng mga produkto sa retail, isang dokumentong tinatawag na "Retail Sales Report" mula sa seksyong pinangalanang "Sales" ay magiging kapaki-pakinabang. Una, maghanda tayo ng isang dokumento sa pagbebenta mula sa isang retail warehouse. Ang huli, nga pala, ay hindi gaanong naiiba sa dokumentong tinatawag na "Pagpapatupad (mga gawa, mga invoice)." Ang pagkakaiba lamang ay ang katapat ay hindi ipinahiwatig, at agad na posible na ipakita ang mga nalikom mula sa pagbebenta mismo.

Upang gawin ito, pumili ng isang cash register account. Para sa analytics sa 1C, maaari mo ring punan ang attribute na "DDS Movement". Ito ay nasa cash register account. Halimbawang dokumento:

Pagbebenta ng mga kalakal sa NTT

Kung ang mga produkto ay ibinebenta sa isang manu-manong punto ng pagbebenta sa pagtatapos ng isang shift, wala kaming impormasyon sa kung gaano karaming mga produkto ang naibenta. Ngunit alam namin nang eksakto kung magkano ang inilipat mula sa pakyawan na bodega. Upang makalkula ang dami ng mga produktong naibenta, kinakailangang kalkulahin ang balanse ng mga produkto sa bodega at ibawas ito mula sa dami na natanggap. Isaalang-alang natin ang isang halimbawa: limampung pakete ng mga matamis ang inilipat sa NTT, ngunit bilang resulta ng kalakalan, tatlumpung pakete ang nanatili. Ayon dito, dalawampung pakete ang naibenta.

Upang maipakita ang pagkalkula na ito sa produkto ng software, kailangan mong gumamit ng isang dokumento na tinatawag na "Imbentaryo ng mga kalakal", na matatagpuan sa seksyong pinangalanang "Warehouse".

Pagkatapos nito, pumunta sa menu na tinatawag na "Warehouse", pagkatapos ay mag-click sa link na tinatawag na "Product Inventory". At sa dulo, mag-click sa pindutang "Lumikha".

Pagkatapos nito, idagdag ang item sa talahanayan at ipahiwatig ang aktwal na balanse sa bodega. Posibleng gumamit ng susi tulad ng "Punan". Ang paglihis mula sa dami ng accounting ay tiyak ang aming mga benta ng mga produkto:

Kapag tapos na, mag-navigate sa dokumento at mag-click sa button na tinatawag na "Gumawa Batay sa", at pagkatapos ay piliin ang "Retail Sales Report" mula sa drop-down na listahan. Isang bagong dokumento ang bubuo na sumasalamin sa pagbebenta ng mga produkto sa NTT.

Pagninilay ng kita sa tingi sa 1C

Sa ngayon, isusulat lang namin ito, dahil hindi mapoproseso ang dokumento sa ngayon. Nangangahulugan ito na kinakailangan ding ipakita ang mga resibo ng kita sa tingi sa seksyong tinatawag na “Bank at cash desk”. Halimbawa, narito ang dokumento:

Ngayon ay kailangan mong mag-post ng isang dokumento na pinangalanang "Retail Sales Report".

Kabuuang accounting sa mga presyo ng retail na benta (para sa 1C: Accounting 8.3, edisyon 3.0)

2016-12-07T19:04:41+00:00

Tatalakayin ng artikulong ito kung paano mag-set up ng cost (total) accounting sa troika para sa retail trade.

Teoretikal na iskursiyon

Ang kabuuang accounting ng mga kalakal sa tingian ay angkop para sa mga kaso kung saan hindi kinakailangan na mapanatili ang quantitative accounting ayon sa item.

Karaniwan, ang kabuuang accounting ay ginagamit sa tingian sa mga espesyal na mode(USN, UTII). Sa mga kasong ito, hindi na kailangang kalkulahin ang buwis sa kita, kung saan ang paggamit lamang ng cost accounting ay hindi sapat at mangangailangan ng double accounting.

Ipinapalagay iyon ng scheme ng gastos para sa accounting para sa mga kalakal ang accounting ay isinasagawa para sa mga kalakal sa kabuuan nang hindi hinahati ang mga ito sa magkakahiwalay na pangalan, na siyempre napaka-maginhawa para sa isang accountant. Bukod dito, ang mga kalakal ay isinasaalang-alang sa presyo ng pagbebenta.

Ang ibig sabihin ng mga benta ay iniimbak namin ang parehong halaga at markup ng mga kalakal sa isang pile.

Tingnan natin ang isang halimbawa.

Bumili kami ng 2 upuan mula sa supplier para sa 3000 rubles. Ibebenta namin ang mga upuan sa halagang 3500.

Sa kasong ito, 3000 ang halaga ng upuan o, sa madaling salita, ang presyo ng pagbili, 500 ang markup sa upuan, 3500 ang presyo ng pagbebenta.

Ang mga pag-post ay magiging ganito:

Dt 41 CT 60 2*3000
Dt 41 CT 42 2*500

Kaya, isinulat namin hindi lamang ang halaga ng mga kalakal sa account na 41, ngunit nagdagdag din kami ng markup na 500 rubles para sa bawat upuan, kaya bumubuo ng presyo ng pagbebenta.

Lumalabas na pagkatapos dumating ang mga kalakal, mayroon kaming 7,000 rubles sa account 41, at 1,000 rubles sa account 42.

Kung tatanungin kami kung anong porsyento ng trade margin ang kasama sa presyo ng benta sa ngayon, gagawin namin ang sumusunod na kalkulasyon:

Porsiyento ng margin ng kalakalan = 100 * Kt (balanse) 42 account. / Dt (balanse) 41 account. = 100 * 1000 / 7000 = 14.286%

Ipagpalagay natin na ngayong buwan ay nagbenta kami ng 3,500 rubles na halaga ng mga upuan (tandaan na hindi mahalaga sa amin kung anong uri ng mga upuan ang mga ito o kung gaano karami ang mayroon, bagaman sa aming halimbawa ito ay halata). Ang mga pag-post ay magiging ganito:

Dt 50 CT 90.01 3500
Dt 90.02 CT 41 3500

Nagpakita kami ng kita sa 90.01 at isinulat ang presyo ng pagbebenta ng mga kalakal na nagkakahalaga ng 90.02. Ito ay lumabas na ang pagkakaiba sa pagitan ng kita at gastos ay 0 rubles at hindi kami kumita.

Siyempre hindi ito totoo. At ang pagpapatakbo ng pagwawalang-bahala sa trade margin sa katapusan ng buwan ay magpapakita ng ating kita tulad ng sumusunod.

Upang magsimula, kakalkulahin namin ang average na porsyento ng margin ng kalakalan para sa buwan gamit ang sumusunod na formula (ito ay karaniwang katulad ng nauna, ngunit mas kumpleto at partikular na nilayon para sa pagkalkula ng average na margin ng kalakalan):

Porsiyento ng average na margin ng kalakalan = 100 * TN / (PS + TUNGKOL SA), Saan
TN- balanse ng trade margin (balanse ng credit sa account 42.02 sa pagtatapos ng panahon);
PS- balanse ng mga kalakal sa halaga ng benta (balanse sa debit sa account 41.12 sa pagtatapos ng panahon)
TUNGKOL SA- halaga ng benta sa mga presyo ng benta (turnover sa debit ng account 90.02 mula sa credit ng account 41.12 para sa panahon)

Sa aming kaso,
TN - 1000 rubles
PS - 3500 rubles
OB - 3500 rubles

Ang kabuuang porsyento ng average na margin ng kalakalan ay magiging 100 * 1000 / (3500 + 3500) = 14.286%

Ano ang ibinibigay sa atin ng porsyentong ito? Nagbibigay ito sa amin ng pagkakataon, alam ang halaga ng mga benta para sa panahon sa mga presyo ng benta ( TUNGKOL SA), kalkulahin kung gaano karaming margin ng kalakalan ang natanto sa halaga ng benta na ito. Sa madaling salita, magkano ang kinita natin?

Natanto ang margin ng kalakalan = TUNGKOL SA* 14.286% = 3500 * 14.286% = 500 rubles

Ayusin natin ang halaga ng mga kalakal na naibenta, at sabay na isulat ang trade margin na natanto para sa buwan:

Dt 90.02 CT 42.02 -500 rubles

Pakitandaan na ang mga margin ng kalakalan ay tinanggal gamit ang paraan ng pagbabalik.

At ngayon ang pagkakaiba sa pagitan ng kita (90.01) at gastos (90.02) ay eksaktong 500 rubles.

Sa wakas, subukan nating ipatupad ang aming halimbawa ng pagsasanay sa 1C: Accounting 8.3 database, edisyon 3.0.

Praktikal na bahagi

Ang unang bagay na gagawin namin ay mag-set up ng isang patakaran sa accounting. Upang gawin ito, pumunta sa seksyong "Pangunahing" at piliin ang item na "Patakaran sa Accounting" doon ():

Ang patakaran sa accounting para sa taong ito ay bubuksan. Ipahiwatig natin ang paraan ng pagpapahalaga ng mga kalakal sa tingian - "Sa presyo ng pagbebenta":

Pansin! Kung wala kang item na "Paraan ng pagpapahalaga ng mga kalakal sa tingian" - pumunta sa seksyong "Pangunahing" menu, piliin ang "Functionality" at sa tab na "Trade", lagyan ng tsek ang kahon na "Retail".

I-save natin ang mga pagbabago sa patakaran sa accounting at pumunta sa seksyong "Mga Direktoryo." Doon ay bubuksan namin ang item na "Mga Warehouse" ():

Sa listahan ng mga bodega na bubukas, i-click ang pindutang "Lumikha", magbubukas ang isang bagong warehouse card - punan ito tulad ng nasa figure sa ibaba:

I-save natin ang bagong warehouse at pumunta sa seksyong "Mga Pagbili." Buksan ang item na "Mga Resibo (mga gawa, mga invoice)" ():

Gumawa tayo ng bagong resibo ng mga kalakal at punan ang header nito, tulad ng nasa figure sa ibaba:

Sa sandaling pinapalitan namin ang isang retail warehouse, tatanungin kami ng programa kung kailangan naming i-collapse ang tabular na bahagi para sa produkto - sasagutin namin ang afirmative, upang ang tabular na bahagi ay hindi naglalaman ng mga item (mayroon kaming kabuuang accounting). Punan natin ang tabular na bahagi tulad ng nasa figure sa ibaba:

I-post natin ang dokumento at tingnan ang mga pag-post nito (button DtKt):

Ang mga kable ay tumutugma sa kung ano ang isinulat namin sa teorya.

Pumunta tayo sa seksyong "Bank at cash desk" para ipakita ang kita para sa mga upuan (sa 3500). Buksan natin ang "Mga dokumento ng pera" ():

Gumawa tayo ng bagong papasok na order at punan ito, tulad ng nasa figure sa ibaba:

I-post natin ang dokumento at tingnan ang mga pag-post nito (button DtKt):

Ang natitira na lang ay upang isara ang buwan upang ang natanto na margin ng kalakalan ay maalis. Upang gawin ito, pumunta sa seksyong "Mga Operasyon" at buksan ang "Pagsasara ng Buwan" ():

Isara natin ang buwan para sa Enero 2014:

Pagkatapos nito, hanapin ang item na "Pagkalkula ng mga margin ng kalakalan sa mga kalakal na ibinebenta" sa pagsasara sa katapusan ng buwan at kaliwa-click dito:

Sa menu na bubukas, piliin ang "Ipakita ang mga transaksyon".

Hindi ko lang maisip ang makabuluhang pagkakaiba sa pagitan ng mga uri ng Retail at NTT warehouse sa UT 10.3.
Mayroong kumbinasyon ng Retail + UT (nagpapatakbo ang mga tindahan sa Retail, Central warehouse sa UT), at anong uri ng warehouse sa UT ang dapat ilagay sa mga warehouse ng tindahan? Gumagana ang tindahan sa Financial Markets at sa pagtatapos ng araw ay naghahanda ng Retail Sales Report. Maaaring magproseso ng mga dokumento ng imbentaryo, pagbabalik ng customer, at muling pagsusuri. Sa ngayon, napansin lamang namin ang isang pagkakaiba - kapag nirerehistro ang paggalaw ng mga kalakal sa isang bodega ng tindahan, ang mga kalakal ay ipinadala sa presyo ng uri ng presyo, at hindi sa presyo ng natitirang mga balanse.

I-click para palawakin...

Ang pagsasaayos ay naghihiwalay sa pakyawan, tingian na mga bodega at NTT. Ang uri ng bodega ay pinili sa pamamagitan ng pagpili mula sa listahan ng mga uri ng bodega.





Ang pagsasaayos ay naghihiwalay sa pakyawan, tingian na mga bodega at NTT. Ang uri ng bodega ay pinili sa pamamagitan ng pagpili mula sa listahan ng mga uri ng bodega.
Ang mga bulwagan ng kalakalan, sariling mga retail na tindahan, iyon ay, mga automated retail outlet (ATP), mga benta kung saan isinasagawa gamit ang software at hardware ng retail trade automation, ay maaaring gamitin bilang isang retail warehouse. Kapag nagbebenta ng mga kalakal sa ATT, ang mga presyong itinakda para sa pagbebenta ng mga kalakal sa tingian ay mahigpit na kinokontrol. Kapag ang mga bagong retail na presyo ay ipinakilala, ang lahat ng natitirang mga produkto ay dapat na muling suriin. Ang pagpasok sa puwersa ng mga presyo ng tingi ay dokumentado sa dokumentong "Muling pagsusuri ng mga kalakal sa tingi". Ang accounting para sa natitirang mga kalakal ay isinasagawa sa pagbebenta ng mga presyo ng tingi.
Bilang isang hindi awtomatikong punto ng pagbebenta, maaari mong gamitin ang anumang malayong punto na hindi gumagamit ng software at hardware automation tool, iyon ay, ang accounting para sa mga kalakal na ibinebenta ay aktwal na pinananatiling manu-mano. Kapag nagtatrabaho sa isang manu-manong retail outlet, ang mga retail na presyo na itinalaga para sa pagbebenta ng mga produkto sa mga manual retail outlet (NTP) ay kinokontrol. Ang mga presyong ito ay itinakda sa oras ng paglilipat ng mga kalakal sa isang hindi awtomatikong retail outlet (ang dokumentong "Paglipat ng Mga Kalakal") o sa oras ng pagtanggap ng mga kalakal nang direkta sa NTT ("Pagtanggap ng mga kalakal at serbisyo sa NTT"). Sa kasong ito, pinapayagang magtalaga ng ilang presyo ng tingi para sa isang produktong ibinebenta sa NTT. Iyon ay, kapag nagtatakda ng mga presyo para sa pagbebenta ng mga kalakal sa NTT, walang ipinag-uutos na muling pagsusuri ng lahat ng balanse ng mga kalakal na magagamit sa NTT sa oras ng pagtatakda ng mga presyo.
Ang mga benta ay isinasagawa mula sa pakyawan na bodega, parehong tingi at pakyawan. Ang mga retail na benta mula sa isang pakyawan na bodega ay isinasagawa sa di-makatwirang presyo. Bilang default na halaga, ang mga retail na presyo ay nakatakda sa mga presyo batay sa uri ng presyo na tinukoy sa warehouse card.
Ang default na uri ng presyo ay maaari ding tukuyin para sa retail warehouse (ATT) at NTT.
Sa kaso ng ATT, ang mga presyo para sa ganitong uri ng presyo ay inirerekomendang mga presyo at pinupunan bilang default sa dokumentong "Muling pagsusuri ng mga kalakal sa tingi" kapag ang mga presyo ng tingi ay ipinatupad sa ATT. Kapag natanggap ang mga bagong kalakal sa ATT (mga dokumentong "Receipt of goods and services" at "Movement of goods"), kinakailangang magtalaga ng mga bagong presyo ng retail na benta sa mga kalakal gamit ang dokumentong "Revaluation of goods at retail". Awtomatikong nabuo ang dokumento kapag nag-click ka sa pindutang "Revaluation" sa mga dokumento para sa pagtanggap ng mga kalakal sa retail warehouse (ATT).
Batay sa uri ng presyo na tinukoy para sa NTT, ang presyo ng tingi para sa produkto ay awtomatikong napunan sa mga dokumentong "Receipt of goods and services in NTT" at "Transfer of goods" kapag nagrerehistro ng resibo ng mga kalakal sa NTT. Ang markup na tinukoy para sa uri ng presyo ay ginagamit kapag awtomatikong kinakalkula ang mga retail na presyo kapag nagrerehistro ng pagtanggap ng mga kalakal sa NTT.
Ang markup para sa isang uri ng presyo ay nakatakda sa dokumentong "Pagtatakda ng mga presyo ng item" at maaaring iba para sa iba't ibang produkto.
Sa kasong ito, ang sumusunod na algorithm ay ginagamit para sa pagpuno sa mga presyo ng tingi kapag dumating ang mga kalakal sa NTT:
Kung nakatakda ang flag na "Pagkalkula ng mga retail na presyo sa pamamagitan ng trade margin," awtomatikong kakalkulahin ang mga presyo batay sa mga presyo ng resibo at trade margin na tinukoy sa dokumento ng resibo. Sa kasong ito, ang trade margin ay pinupunan bilang default ng margin na naayos para sa produkto ayon sa uri ng presyo na tinukoy para sa NTT.
Kung hindi nakatakda ang flag na "Pagkalkula ng mga presyo ng tingi sa pamamagitan ng margin ng kalakalan," pupunuin ang mga presyo ng tingi ng mga presyong naitala para sa uri ng presyo na itinakda para sa NTT sa warehouse card. Batay sa mga retail na presyo at mga presyo ng resibo, isang trade margin ang kakalkulahin.

Ang mga kakaibang benta ng tingi sa pamamagitan ng isang manu-manong punto ng pagbebenta, o NTT (para sa mga uri ng mga punto ng tingi sa 1C, tingnan ang artikulo) ay na sa kasong ito ay hindi posible na magrehistro ng mga benta nang direkta sa programa. Ang impormasyon tungkol sa nakumpletong mga benta ay ipinasok sa base ng impormasyon - ang tinatawag na "posthumous" na mga talaan ay pinananatili.

Sa “1C: Trade Management 8” (rev. 11.3) mayroong dalawang opsyon para sa accounting para sa mga benta sa pamamagitan ng NTT - manu-mano at batay sa mga resulta ng imbentaryo. Ngayon ay isasaalang-alang namin ang unang pagpipilian. Ang pagpaparehistro ng mga retail na benta batay sa mga resulta ng imbentaryo ay inilarawan sa artikulo.

Sa 1C, upang ipakita ang pagbebenta ng mga kalakal mula sa isang retail outlet at ang pagtanggap ng mga pondo sa cash register ng cash register, isang dokumento na tinatawag na "Retail Sales Report" ay ginagamit.

Buksan natin ang kaukulang log ng dokumento.

Mga Ulat sa Pagbebenta / Pagbebenta sa Pagtitingi / Pagbebenta ng Titingi

Sa field na "KKM cash register", piliin ang autonomous cash register cash register ng hindi awtomatikong retail outlet kung saan ginawa ang pagbebenta.

Mahalaga. Ang manu-manong paglikha ng dokumentong "Retail Sales Report" ay posible lamang kung ang isang cash register na may uri ng "Autonomous Cash Register" ay pinili sa kaukulang journal sa field na "KKM Cash Register".

Gumawa tayo ng "Retail Sales Report" sa pamamagitan ng pag-click sa "Gumawa" na button. Sa bagong dokumento, ang cash register cash register, pati na rin ang retail store na naka-link dito, ay awtomatikong napunan (ang huli ay hindi mababago).

Sa tab na “Mga Produkto,” ilalagay namin ang mga ibinebentang produkto sa pamamagitan ng manu-manong pagdaragdag ng mga linya (ang button na “Magdagdag”) o pagpili (ang button na “Punan - Pumili ng Mga Produkto”). Pakitandaan na ang presyo ng produkto ay awtomatikong pinupunan at hindi maaaring i-edit (dahil ang presyo ay nakatali sa tindahan).

Sa column na "Kliyente", nagpasok ang programa ng isang paunang natukoy na elemento mula sa direktoryo ng kasosyo - "Mamimili ng tingi";

Bilang karagdagan sa pagbebenta ng mga kalakal, ang dokumento ay inilaan upang ipakita ang pagtanggap ng pagbabayad para sa mga kalakal na nabili. Kung walang ibang paraan ng pagbabayad na naitala, ang programa ay "isinasaalang-alang" na ang pagbabayad ay natanggap sa cash, at kapag nagsasagawa ng "Retail Sales Report", ito ay nagrerehistro ng pagtanggap ng pera sa cash register na ipinahiwatig dito.

Ang dokumentong “Retail Sales Report” ay nagbibigay-daan sa iyo na magrehistro ng mga pagbabayad gamit ang mga card sa pagbabayad, mga gift certificate, mga puntos ng bonus, at nagpapakita ng mga naipon na bonus. Ang kaukulang mga tab ay ibinigay para dito. Ang ilan sa mga posibilidad na ito ay tatalakayin sa mga susunod na artikulo.

Patakbuhin natin ang dokumentong “Retail Sales Report”. Pagkatapos nito, sa pamamagitan ng pag-click sa pindutan ng "Mga Paggalaw ng Dokumento", maaari mong makita ang mga paggalaw sa pamamagitan ng mga rehistro - mga kalakal sa mga bodega, libreng balanse, cash sa cash register cash register at iba pa.

Iulat ang cash sa cash register ng KKM

Pagkatapos makumpleto ang retail sale, ibe-verify namin ang pagkakaroon ng pera sa cash register cash register gamit ang isang ulat.

Mga ulat sa pagbebenta / Pagbebenta / Pagbebenta ng tingi / Cash sa mga cash register

Bubuo kami ng ulat sa aming cash register. Ang pagtanggap ng mga pondo mula sa mga benta sa cash register ay makikita.

Paglipat ng pera mula sa cash register cash register patungo sa enterprise cash register

Ang cash na natanggap sa panahon ng retail sales at matatagpuan sa kahon ng isang autonomous cash register ay dapat ilipat sa cash desk ng enterprise. Ang operasyong ito ay pormal sa 1C gamit ang dokumentong "Cash receipt order".

Buksan natin ang kaukulang magasin.

Treasury / Cash / Resibo cash order

Gumawa tayo ng bagong dokumento na may uri ng operasyon na "Resibo mula sa cash register cash register".

Sa nilikha na dokumento, sa tab na "Basic", sa field na "Cashier", ipinapahiwatig namin ang tatanggap ng pera - ang cash register ng kumpanya (kung ang cash register ay ipinahiwatig sa order journal, pagkatapos ay kapag lumilikha ng isang bagong order ito ay awtomatikong napunan). Sa field na “KKM cash desk,” piliin ang KKM kung saan nanggagaling ang pera.

Ang halaga ay dapat na ipasok nang manu-mano.

Mahalaga. Kung ang organisasyon ay isang nagbabayad ng VAT, sa cash receipt order para sa resibo mula sa cash register cash register, bilang karagdagan sa halaga ng resibo, dapat mong manu-manong ipasok ang halaga ng VAT.

Huwag kalimutang ipahiwatig sa tab na "I-print" ang mga detalye para sa pag-print ng order ng resibo.

Matapos punan ang dokumento, ipoproseso namin ito.

Kung na-reformat mo na ngayon ang ulat ng daloy ng salapi sa cash register ng cash register, ipapakita nito ang parehong mga resibo mula sa mga benta at ang pagpapalabas ng pera mula sa cash register machine - sa hanay na "Pagtanggap ng kita ng tingi".

Pahayag ng cash

Ang paggalaw ng pera mula sa cash register ng cash register hanggang sa cash register ng enterprise ay makikita sa ulat na "Statement of Cash". Buksan natin ang ulat na ito.

Treasury / Treasury ulat / Statement of cash

Bubuo kami ng ulat sa aming organisasyon. Bilang default, ang mga ulat ay nabuo sa management accounting currency (sa aming halimbawa, US dollars). Sinasalamin ng ulat ang paggalaw ng cash: mga resibo at write-off mula sa cash register ng cash register, mga resibo sa cash desk ng enterprise.

Hindi isang solong kumpanya ng kalakalan ang magagawa nang walang operational accounting ng mga kalakal na ibinebenta, at siyempre, ang pinakakaraniwang solusyon sa accounting sa ating bansa - 1C: Accounting - ginagawang posible na panatilihin ang mga kinakailangang talaan ng mga retail na benta ng mga kalakal.

Upang gawin ito, kakailanganin mong paganahin ang kaukulang opsyon sa paggana sa seksyong “Pamamahala/Pag-andar/Pangakalakalan”*.

*Maaaring kailanganin ang pag-customize ng interface upang maipakita ang functionality.

Figure 1. Paganahin ang opsyon

Ang mga benta sa retail na kalakalan sa programa ng accounting ay makikita ng isang karaniwang dokumento na kasama sa configuration ng "Retail Sales Report". Ang dokumento ay bubukas sa enterprise mode mula sa seksyong "Sales".

Figure 2. Lokasyon ng dokumento at pagbubukas

Sa accounting software, ang isang retail trade facility ay itinuturing bilang isang storage facility. Napakahalaga ng setting para sa isang retail warehouse: ito ba ay isang automated retail facility o hindi automated*.

*Ang isang awtomatikong punto ng pagbebenta ay naiiba sa bawat araw na alam kung magkano at kung anong uri ng mga kalakal ang naibenta sa labasan - walang pang-araw-araw na impormasyon, at ang accounting ay pinananatili batay sa kabuuang retail; kita.

Ang isang automated o hindi automated na pasilidad ng kalakalan ay na-configure sa karaniwang direktoryo na "Mga Warehouse"/field na "Uri ng Warehouse".

Figure 3. Pag-setup ng bodega para sa mga retail na benta

I-trade ang mga benta sa pamamagitan ng automated point of sale (ATT)

Ang mga benta ng mga kalakal sa ATT ay dapat ipasok gamit ang dokumentong "Retail Sales Report". Gumagawa siya ng mga entry sa 1C para sa accounting at tax accounting, kabilang ang pag-post ng pera sa cash desk.

Maaari kang magpasok ng isang dokumento na nagpapatunay sa pagbebenta ng mga kalakal nang manu-mano. Upang gawin ito, i-click ang “Iulat”/“Tingi ng Tindahan”* sa listahan.

Figure 4. Manu-manong paglikha ng isang benta sa ATT

*Upang ipahiwatig sa programa na ang tindahan ay isang automated retail outlet, dapat mong piliin ang naaangkop na uri ng warehouse na "Tingi na tindahan".

Figure 5. Pagpili ng isang retail warehouse sa dokumento

Kapag gumagawa ng isang dokumento nang manu-mano, ang cash account ay awtomatikong ipinasok ng 50.01/"Organizational cash register". Posible ring pumili ng mga account 50.02/“Operating cash desk” at 50.04/“Cash desk para sa mga aktibidad ng isang ahenteng nagbabayad”.

Posibleng tukuyin kung paano ipapakita ang VAT: isama sa halaga/reflect sa itaas/balewala.

Figure 6. Pagpili ng VAT reflection sa dokumento

Sa dokumento, maaari kang pumili (pre-create kung wala ito) isang artikulo sa mga cash flow (artikulo ng DDS). Kakailanganin itong punan kung ang organisasyon ay bubuo ng ulat ng Form No. 4 na “Cash Flow Statement”.

Gamit ang mga button na "Magdagdag" o "Pagpipilian", kailangan mong idagdag ang nabentang produkto sa nilikhang dokumento, na nagpapahiwatig ng kinakailangang dami nito. Awtomatikong pinupunan ang presyo ayon sa uri ng presyo na tinukoy sa dokumento, kung mayroong nakatakdang presyo sa system sa petsa ng dokumento. Ang accounting accounting ng mga kalakal, rate ng VAT at accounting sa kita ng kita ay awtomatikong kinukuha mula sa mga setting na dati nang ginawa para sa item. Ang subconto 90 ng account ay kinuha mula sa item card mula sa field na "Pangkat ng nomenclature".

Ang dokumento ay maaaring magpakita at isaalang-alang ang pagbabayad mula sa isang retail na mamimili sa pamamagitan ng bank card o utang sa bangko. Upang gawin ito, sa tab na "Mga hindi cash na pagbabayad", dapat mong ipasok ang halaga ng pagbabayad sa pamamagitan ng card, piliin ang pagbabayad sa pamamagitan ng card ng pagbabayad mula sa direktoryo ng "Uri ng pagbabayad".

Figure 7. Reflection ng non-cash na pagbabayad sa dokumento

Ang mga pag-post sa 1C ay magpapakita ng: kita mula sa mga benta/pagtanggap ng cash na natanggap sa cash desk na binawasan ang halaga ng hindi cash na pagbabayad/pagbabayad sa pamamagitan ng card/paglalaan ng VAT.

Figure 8. Reflection ng mga benta sa accounting at tax accounting

Ang pagbabayad ay maaari ding ipakita bilang isang gift certificate sa naaangkop na tab.

Figure 9. Reflection ng pagbabayad na may sertipiko

Kung ang isang organisasyon ay kumikilos bilang isang ahente sa pagbebenta kapag nagbebenta ng mga kalakal sa tingian, makikita ito sa tab na "Mga serbisyo ng ahensya."

Mula sa dokumento maaari kang mag-print ng KM-6 (Cashier-operator's certificate-report).

Ang pagpasok ng mga nalikom mula sa mga benta sa cash desk ng negosyo ay dokumentado ng dokumento ng resibo ng cash na "Receipt ng Cash" na may operasyon tulad ng "Retail Revenue", na maaaring ibigay batay sa isang dokumento sa retail sales. Ang dokumentong ito ay hindi bumubuo ng mga pag-post para sa alinman sa accounting o tax accounting (dahil ang mga pag-post ay isinasagawa ng "Retail Sales Report") na dokumento), ngunit napupunta sa ulat ng "Cash Book".

Larawan 10. Cash book

Dahil karamihan sa mga tindahan ay nag-i-install ng mga cash register/fiscal register, ang mga retail na benta ay maaari ding iproseso gamit ang mga tseke: sa pagtatapos ng araw, kapag ang isang shift ay sarado, ang isang "Retail Sales Report" na dokumento ay awtomatikong nagagawa, na nag-iipon ng lahat ng mga benta sa pamamagitan ng tseke para sa ang araw.

Figure 11. Pagninilay ng mga benta sa pamamagitan ng mga tseke at pagsasara ng shift sa pagtatapos ng araw

Matapos isara ang shift, awtomatikong gagawa ng isang dokumento sa pagbebenta na "Resibo ng Cash".

Mga retail na benta sa pamamagitan ng manual point of sale (NTT)

Upang ipahiwatig sa programa na ang tindahan ay isang manu-manong retail outlet, dapat mong piliin ang uri ng warehouse na "Manu-manong retail outlet".

Ang pagpasok ng pera sa cash register mula sa retail sales ay isinasagawa gamit ang dokumentong "Cash Receipt" na may uri ng transaksyon ng dokumentong "Retail Revenue". Sinasalamin ng dokumentong ito ang kaukulang mga entry sa accounting at kasama sa ulat ng Cash Book.

Figure 12. Reflection ng mga benta sa NTT

Paminsan-minsan, sa bodega ng NTT ay kailangang magsagawa ng muling pag-imbentaryo ng mga kalakal, ang mga resulta nito ay naitala sa dokumentong "Imbentaryo ng Mga Kalakal". Batay sa dokumentong ito, maaari kang agad na bumuo ng isang "Retail Sales Report", na isasama ang dami ng "nawawalang" mga produkto batay sa mga resulta ng imbentaryo bilang ang dami ng mga kalakal na naibenta na.

Maaari ka ring magdagdag ng impormasyon tungkol sa ibinebentang produkto nang manu-mano sa pamamagitan ng paglikha ng isang dokumento sa retail trade sales mula sa listahan ng mga dokumento na may uri na "Manual point of sale".

Mga konklusyon

Sinuri namin ang mga pangunahing kakayahan ng 1C accounting solution ng kumpanya sa mga tuntunin ng operational accounting ng retail sales. Ligtas na sabihin na ang functionality ng 1C: Accounting ay ganap na matutugunan ang mga pangangailangan ng mga kumpanya at kumpanyang nagsasagawa ng mga aktibidad sa kalakalan at tingi.