Trebam li ovjeravati sve stranice radne knjižice? Ovjera preslike radne knjižice, ogledni upis je i dalje u uporabi

Ponekad zaposlenici pitaju stručnjake za ljudske resurse. Na primjer, uzorak ovjere preslike radne knjižice 2020. možda će biti potrebno dostaviti organizaciji koja se bavi pitanjima socijalnog osiguranja ili banci za dobivanje kredita.

Čest uvjet za obradu bilo kakve papirologije je potvrda o redovnim primanjima. No budući da se izvornik izdaje samo u iznimnim slučajevima, češće se u tu svrhu koristi primjerak preslike radne knjižice, ovjeren od strane poslodavca 2020.

Presliku je potrebno ovjeriti i uručiti zaposleniku u roku od tri radna dana od primitka njegovog zahtjeva ( Umjetnost. 62 Zakon o radu Ruske Federacije). Da bismo ispravno sastavili dokument, potrebno je uzeti u obzir nova pravila za ovjeru kopije radne knjižice od 01.07.2018., o čemu ćemo kasnije raspravljati.

Kako ovjeriti radnu knjižicu po novim pravilima 2020

Od 1. srpnja 2018. dokument mora biti ovjeren na temelju novih zahtjeva. Stoga, okrenimo se GOST R 7.0.97-2016. Planirano je da stupi na snagu 1. srpnja 2017., ali Nalogom Rosstandarta od 25. svibnja 2017. br. 435-st.

Prema novom GOST-u, pravila ovjere (općenito, a ne samo radne knjižice) sada izravno ovise o svrsi za koju osoba treba kopiju.

Prije svega, morate napraviti kopije svih stranica na kojima postoje upisi. Moraju biti kvalitetne. Ako se uzorak ovjerene kopije radne knjižice (2020.) priprema za podnošenje Mirovinskom fondu Rusije, banci ili drugoj organizaciji, treba ga ovjeriti određenim redoslijedom, navodeći mjesto pohrane izvornog obrasca.

Primjer kako pravilno ovjeriti radnu knjižicu u 2020. godini za treću organizaciju:

• dokument ima oznaku "Ispravno";
• navesti puno ime i položaj zaposlenika odgovornog za obradu kadrovskih dokumenata;
• naveden je datum ovjere;
• od 01.07.2018 potrebno je naznačiti gdje je pohranjen original.

Mnoge banke zahtijevaju da uzorak ovjere radne knjižice od 1. srpnja 2018. također sadrži zapis da njezin vlasnik "trenutačno radi". Novi GOST ne ukazuje na potrebu uključivanja takve fraze u dokument. No za banke je to dodatna potvrda da potencijalni dužnik ima stalan izvor prihoda i da će moći otplaćivati ​​kredit. Stoga, ako je prisutnost ove fraze važna za kreditnu instituciju, ona mora biti uključena.

U nastavku smo objavili primjer kako ovjeriti radnu knjižicu, koja je još uvijek u uporabi (2020.).

Tako da je fotokopija uredna izgled, njegove stranice treba bljeskati. Presavijeni listovi prošiveni su uz lijevi rub. Rubovi niti kojima su prošiveni zapečaćeni su papirom. Na papiru je naznačen datum šivanja, a zatim je stavljen pečat organizacije. Pečat mora djelomično utjecati na zapisnik, a djelomično na list dokumenta.

Ako se isprava izdaje za internu uporabu, nije potrebno voditi zapisnik o mjestu obrasca. Predstavljamo vam primjer kako ovjeriti radnu knjižicu na novi način.

Uzorak ovjere radne knjižice iz 2018. za interni dokumentarni promet tvrtke:

• naznačen je unos "Istina";
• Puno ime, radno mjesto, potpis kadrovskog službenika;
• datum ovjere.

Kako ovjeriti presliku radne knjižice od 2018

Od 01.07.2018., na dnu kopije ili izvatka iz Zakona o radu za organizaciju treće strane, pod rekvizitom "Potpis", trebate navesti mjesto izvornog dokumenta. Unos može izgledati ovako: "Izvorni dokument nalazi se u odjelu za osoblje (naziv organizacije)." Kako treba formalizirati certificiranje? Primjer kako ovjeriti presliku radne knjižice od 1. srpnja 2018. pogledajte u nastavku.

Gdje mogu ovjeriti dokument?

Ako osoba radi, da bi je primila, mora se prijaviti kadrovskom odjelu poduzeća u kojem radi. Računovođa organizacije također može izdati fotokopiju ako mu je povjerena funkcija upravljanja, a ne postoji odjel ljudskih resursa. Radovi moraju biti dostupni u roku od tri dana od primitka prijave. Oni mu nemaju pravo to odbiti.

Ako je građanin nezaposlen, bilježnik mu može izdati kopiju Zakona o radu. Da biste to učinili, morate se obratiti javnobilježničkom uredu i predočiti javnom bilježniku putovnicu i radnu knjižicu. Javni bilježnik kopira potrebne stranice, a zatim na njih stavlja pečat i svoje potpise. Oni također prave odgovarajući unos na svakoj stranici.

Greške prilikom izrade dokumenta

Često se susreće sljedeća pogreška: pečat organizacije hvata tekst ili potpis kadrovskog službenika (i postaje teško pročitati što je napisano u kopiji) ili nije na mjestu gdje bi trebao biti (polja označena MP). Otisak pečata mora biti lociran prema pravilima.

Posebno treba napomenuti da su greške u kopijama neprimjerene. Također, nisu dopušteni ispravci prilikom pisanja teksta. Neispravno izvršen dokument jednostavno neće biti prihvaćen od zaposlenika, jer će se smatrati nevažećim. Ako je napravljena pogreška, potrebno je ponovno kopirati potrebne stranice i ispravno ih ovjeriti.

Vrijeme čitanja: 8 minuta. Prikazi 5 Objavljeno 01.07.2018

U interakciji s nekim državnim agencijama, građanin mora dati dokument kako bi potvrdio činjenicu službenog zaposlenja. Prema važećim propisima, poslodavac može radniku dati radnu knjižicu tek kad mu prestane ugovor o radu. Iz ovoga možemo zaključiti da ako je potrebno pribaviti ovaj dokument, zaposleniku se daje samo službeni primjerak. U nastavku predlažemo da razmotrimo kako ovjeriti kopiju radne knjižice, kao i razgovarati o zamršenostima i nijansama ovog procesa.

Ovjereni izvod iz radne knjižice može biti potreban u različitim okolnostima.

Zašto vam je potrebna ovjerena kopija radne knjižice?

Postoji mnogo različitih odredbi u kojima bi građanin koji se bavi radnom djelatnošću možda trebao potvrditi ovu činjenicu. Prema važećim pravilima, ti se dokumenti pohranjuju u kadrovskoj službi tvrtke u kojoj se obavljaju radne aktivnosti. Ovaj dokument možete dobiti samo na dan otkaza. To znači da kada postoji potreba za prijenosom radne knjižice na treće osobe, izrađuje se preslika predmetne isprave.

Za dobivanje fotokopije knjižice zaposlenik mora ispuniti odgovarajuću prijavu. U malim privatnim tvrtkama možete se osobno obratiti upravitelju. Rok za izradu ovog dokumenta je tri radna dana od dana zaprimanja zahtjeva. Važno je napomenuti da izdani primjerak mora zadovoljavati određene standarde. Rok valjanosti dotičnog dokumenta je trideset kalendarskih dana. Međutim, ako su tijekom tog vremena napravljeni dodaci izvornoj knjizi, dobivena kopija gubi svoju pravnu snagu.

Na teritoriju velike tvrtke, predstavnici kadrovske službe bave se obradom dokumenata zaposlenika. Zaposlenici ove strukture ispunjavaju radne knjižice radnika i pripremaju njihove kopije. U malim poduzećima tu funkciju obavlja glavni računovođa ili direktor. Prema važećem zakonodavstvu, fotokopija radne knjižice, ovjerena od strane upravitelja, ima istu pravnu snagu kao i izvorni dokument.

Ovjerena kopija radne dozvole može se koristiti za pružanje državnih tijela i trećih osoba.

Pogledajmo zašto je potrebna ovjerena kopija radne dozvole:

1. Podnošenje zahtjeva za kredit od bankarske organizacije.
2. Prilikom prolaska kroz postupak posvojenja.
3. Po primitku dokumenata za putovanje u inozemstvo.
4. Za primanje dotacija i subvencija.

Predmetni dokument služi za dokazivanje činjenice o radnoj aktivnosti tijekom određenog vremenskog razdoblja. Osim gore navedenih situacija, potreba za ishođenjem fotokopije radne dozvole može se pojaviti prilikom prijave za drugi posao.

Pravila certifikacije

Kao što je gore navedeno, postoji mnogo različitih situacija u kojima može biti potrebno dostaviti fotokopiju radne knjižice ovjerenu od strane poslodavca. Na zahtjev osoblja, poslodavac je dužan izraditi službeni izvadak iz ove isprave ili izdati fotokopiju. Da bi dobio potrebne papire, zaposlenik tvrtke mora sastaviti zahtjev za kopiju radnog dokumenta, a zatim ga podnijeti voditelju kadrovske službe.

Da bi dokument dobio odgovarajuću pravnu snagu, mora biti pravilno ovjeren. Primjerak radne knjižice mora sadržavati oznaku “Kopija je ispravna”. Također, predmetni dokument mora sadržavati otisak klišea tvrtke i potpis odgovorne osobe. Uz navedene oznake, potrebno je naznačiti prezime i inicijale radnika koji je ovjerio izdani obrazac.

Radna knjižica je pravno važan dokument

Tko treba ovjeriti

Postojeće zakonodavstvo navodi da su ovlasti u vezi s ovjerom preslike osobnih dokumenata zaposlenika dane ograničenom broju osoba. Takve ovlasti imaju vlasnik tvrtke i voditelj kadrovske službe. U malim tvrtkama te su odgovornosti dodijeljene glavnom računovođi.

Posebnu pažnju zaslužuje slučaj u kojem dotični obrazac može zahtijevati osoba koja nema službeno zaposlenje. U takvoj situaciji trebate kontaktirati kadrovsku službu na svom posljednjem radnom mjestu. Prema utvrđenim pravilima, stručnjaci ove službe nemaju pravo odbiti izdavanje dokumenta.

Zahtjevi za registraciju

Kao što praksa pokazuje, potreba za dostavom potpune fotokopije radne dozvole pojavljuje se vrlo rijetko. U većini slučajeva državne agencije i bankarske organizacije traže podatke o pojedinim razdobljima koja se uključuju u ukupni staž. U takvoj situaciji dovoljno je fotokopirati naslovnu stranicu s osobnim podacima, kao i one stranice koje sadrže podatke o određenom vremenskom razdoblju. Prema važećem zakonodavstvu, kopija radnog dokumenta može se napraviti pomoću fotokopirnog stroja ili otipkana na računalu. Prema mišljenju stručnjaka, preporučljivije je koristiti potonju metodu, budući da se neke oznake mogu napraviti nečitkim rukopisom.

Vrlo je važno ispravno ovjeriti radnu knjižicu, jer svako odstupanje od pravila može dovesti do toga da obrazac izgubi svoju pravnu snagu. Trenutačno zakonodavstvo dopušta vam ovjeru svih stranica fotokopije radnog dokumenta i posljednjeg lista ovog dokumenta. Korištenje zadnja opcija, trebate spojiti sve kopirane stranice. Nakon što su sve stranice pažljivo spojene, konac se dovodi do posljednjeg lista. Mali komadić praznog lista lijepi se na zavezani čvor, gdje je naznačen ukupan broj stranica. Zatim se pripremljeni akt ovjerava potpisom zaposlenika osoblja. Posebnu pažnju zaslužuje postupak ovjeravanja pečatom. Otisak klišeja mora biti postavljen tako da pokriva dio zalijepljenog obrasca, zadnji list i potpis ovjerovitelja.

Posebnu pažnju zaslužuje redoslijed popunjavanja zadnje stranice. Ovdje biste trebali označiti "Trenutno radi". Pečat mora pokrivati ​​i ovaj unos i dio potpisa službene osobe . Pečat stavljen na prazno polje može uzrokovati odbijanje prihvaćanja dokumenta od strane različitih tijela.

Dokument mora biti ovjeren od strane poslodavca ili voditelja kadrovske službe, ako Rus radi u poduzeću, ili kod javnog bilježnika

Rok valjanosti ovjerene kopije

Predmetni dokument ima ograničen rok valjanosti. Većina državnih agencija prihvaća fotokopije dokumenata o zapošljavanju samo u roku od trideset dana od datuma izdavanja obrasca. Ovo pravilo koriste bankarske organizacije i organizacije koje izdaju subvencije. Na temelju navedenog možemo zaključiti da ovjereni prijepis radne knjižice mora sadržavati oznaku o datumu sastavljanja.

Koliko dugo vrijedi preslika radne isprave? Postoji nekoliko mogućih odgovora na ovo pitanje. Kao što je gore navedeno, rok valjanosti ovog dokumenta je mjesec dana. Ali kako pokazuje praksa, možete koristiti primljeni obrazac dok se novi podaci ne unesu u izvornu knjigu u. Nakon novih upisa prije napravljena preslika gubi pravnu snagu.

Ovjeravamo banku prilikom primanja kredita (posebni zahtjevi)

Prilikom podnošenja zahtjeva za bankarsku organizaciju za dobivanje kredita, građanin mora dostaviti paket potrebnih dokumenata. Jedan od takvih dokumenata je preslika radne knjižice. U slučaju kada je ovaj dokument u ruci, davanje službene kopije ne uzrokuje nikakve poteškoće. Da biste to učinili, trebate kontaktirati javnobilježnički ured i platiti trošak usluge. Za ovjeru obrasca kod javnog bilježnika morate imati dokument kojim se potvrđuje identitet vlasnika radne knjižice. Nakon poštivanja svih utvrđenih pravila, javni bilježnik će pripremiti sve potrebne kopije i ovjeriti ih prema utvrđenom postupku. Trajanje ovog postupka je oko trideset minuta.

Ako imate službeno mjesto rada ovaj postupak postaje malo kompliciranije jer se dokument čuva u odjelu ljudskih resursa. U ovoj situaciji trebate se obratiti upravi tvrtke ili HR osoblju. Da biste to učinili, morate sastaviti odgovarajuću prijavu, u kojoj morate naznačiti da banka ili druga državna agencija zahtijeva kopiju radne knjižice. Rok za izradu dokumenta je tri radna dana. Nakon isteka tog vremena zaposlenici OK su dužni dostaviti ovjereni duplikat radne knjižice.
Nakon što primite dokument, morate osigurati da su prisutni svi potrebni podaci.

Radna knjižica je glavni dokument kojim se potvrđuje službeno zaposlenje i radno iskustvo građanina

Svaki list fotokopije mora sadržavati sljedeće bilješke:

1. Izraz "Kopija je točna."
2. Pečat poduzeća.
3. Uzorak potpisa i dešifriranje punog imena zaposlenika osoblja koji je izdao kopiju.
4. Datum certifikacije.

Nedostatak bilo kojeg od gore navedenih detalja učinit će izdanu kopiju nevažećom. Treba naglasiti da zadnji list treba sadržavati unos "Radi do danas." Nakon toga se stranica certificira prema gore navedenoj proceduri.

Zašto je potrebno ovjeriti zadnju stranicu?

Glavna svrha predmetnog dokumenta je potvrditi podatke o radnom iskustvu i profesionalnim aktivnostima građanina. Treba napomenuti da svako tijelo zanimaju samo određeni podaci sadržani u obrascu. Organi socijalna zaštita provjeravaju duljinu neprekidnog radnog staža, a djelatnici banke provjeravaju razinu solventnosti klijenta, što potvrđuje postojanje mjesta obavljanja poslova.

Na temelju svih gore navedenih čimbenika možemo zaključiti da duplikat originalnog dokumenta treba imati oznaku "Trenutno radi". Prisutnost ove evidencije obavezan je zahtjev mnogih tijela. Nepostojanje ove oznake može postati prepreka za ostvarivanje prava na odobravanje kredita, državnih subvencija i drugih pogodnosti. U nastavku je ogledni primjerak radne knjižice ovjeren od strane poslodavca.

Ispravno napravljena kopija bit će pravno valjana 1 mjesec - naravno, ako u tom razdoblju nisu napravljene izmjene i dopune dokumenta

Zaključci (+ video)

Dobivanje službene fotokopije radne knjižice u utvrđenom roku zakonsko je pravo svakog građanina koji je u službenom radnom odnosu. U slučaju kršenja roka za dostavu fotokopije rada obrazac može izgubiti pravnu snagu. U tom slučaju, zaposlenik treba ponovno kontaktirati ljudske resurse kako bi dobio novu kopiju.

Treba napomenuti da potrebne obrasce priprema uprava tvrtke besplatno. Ako vlasnik tvrtke i drugo osoblje s potrebnim ovlastima prekrši ovu proceduru, zaposlenik ima zakonsko pravo žalbe inspekciji rada ili sudu radi zaštite svojih interesa. U ovoj situaciji regulatorna tijela mogu nametnuti različite kazne ili dovesti upravu tvrtke do kaznene odgovornosti.

U kontaktu s

Povijest zapošljavanja - potreban dokument za svakog zaposlenog građanina. Potreban je prilikom podnošenja zahtjeva za kredit, dobivanja strane putovnice i u nizu drugih slučajeva, ali ga ne možete dobiti osobno. U ovom članku pokazat ćemo vam primjer kako pravilno pripremiti kopiju radne knjižice i reći koje se pogreške mogu dogoditi prilikom ovjere ovog dokumenta.

Zaposlenik ima pravo u određenom roku dobiti presliku izvješća o radu. A za kršenje ovih rokova predviđena je i upravna i kaznena odgovornost za menadžere i druge zaposlenike.

Što je radna knjižica

Prema Zakonu o radu Ruske Federacije, sve organizacije i pojedinačni poduzetnici dužni su voditi radne knjižice svojih zaposlenika. To su dokumenti standardnog formata, obrasci i umetci za njih tiskaju se u GOZNAK-u Ministarstva financija Ruske Federacije. Potvrđuju činjenicu o radnoj aktivnosti zaposlenika i njihovom stažu. Iznimka se odnosi samo na poslodavce pojedince. Radno iskustvo im se potvrđuje ugovorom o radu.

Prilikom prijave za posao potrebna je radna knjižica. Novi zaposlenik ga daje zajedno sa svojom putovnicom, SNILS-om i drugim dokumentima. Ako se osoba prvi put zapošljava, poslodavac za nju izdaje radnu knjižicu.

Gdje se čuva radna knjižica za vrijeme rada i koji se podaci u nju upisuju?

Radnu knjižicu čuva poslodavac za cijelo vrijeme rada osobe u organizaciji. Sadrži podatke o vlasniku i pune informacije o svom radu kroz život. Sadrži informacije o radu, vojnoj službi, tečajevima, kao i nagradama.

Kako se unose u radnu knjižicu pogledajte u videu.

Što je kopija radne knjižice i zašto je potrebna?

Preslika radne knjižice je ovjerena fotokopija svih popunjenih stranica dokumenta, uključujući Naslovnica. Po tome se razlikuje od izvoda koji sadrži samo dio podataka iz izvješća o radu. Dokument je ponekad netočno ovjeren - u takvim slučajevima smatra se nevažećim.

Neke činjenice

Odgovorna osoba daje besplatne fotokopije svih stranica radne knjižice. U te svrhe može se koristiti bilo koja oprema za kopiranje, ali duplikati moraju biti čitljivi. Bez crta, brisanja ili ispravljanja.

Obično se potreba za dobivanjem preslike radne knjižice pojavljuje u sljedećim slučajevima:

• dobivanje radne ili poslovne vize;
• dobivanje strane putovnice;
• davanje podataka o radu i stažu mirovinskom fondu;
• obnova izgubljene radne knjižice (ako imate kopiju dokumenta pri ruci, ovaj je postupak pojednostavljen);
• sastavljanje i dostavljanje životopisa potencijalnim poslodavcima;
• podnošenje zahtjeva za kredit;
• registracija subvencija.

Gdje započeti s ovjerom preslike radne dozvole

Pogledajmo kako pravilno izraditi kopiju radne knjižice. Ovaj dokument čuva poslodavac, stoga se trebate obratiti odjelu ljudskih resursa ili izravno voditelju. Zaposlenik je dužan podnijeti molbu na adresu ravnatelja sa zahtjevom za dostavljanje ovjerene preslike radne knjižice. Nije potrebno navesti razloge zbog kojih je dokument potreban.

Ako ovaj papir treba umirovljenik ili privremeno nezaposlena osoba, tada se trebate obratiti kadrovskoj službi na svom posljednjem radnom mjestu. Tamo ćete također morati napisati izjavu upućenu upravitelju.

Primjerak Zakona o radu namijenjen je potvrđivanju radne aktivnosti zaposlenika trećim osobama. Pritom, za organe socijalnog osiguranja može biti važno kontinuirano radno iskustvo, za banku bonitet zbog rada u određenoj organizaciji i sl.

Kako postupak funkcionira

Nakon podnošenja zahtjeva, ovlašteni radnik uzima presliku radne knjižice i ovjerava je. Samo voditelj organizacije ili inspektor odjela za ljudske resurse ima pravo to učiniti. U maloj tvrtki koja nema odjel za osoblje, dokument obično ovjerava glavni računovođa. Primjerak radne knjižice zaposleniku se izdaje u roku od 3 radna dana od dana podnošenja zahtjeva.

Detaljne upute za ovjeru preslike radne knjižice

Za ovjeru preslike radne knjižice postoje određeni zahtjevi. Na dnu stranice na svakom listu treba biti:

• natpis "Kopija je ispravna";
• pečat organizacije u kojoj kandidat radi;
• Puno ime, radno mjesto i potpis zaposlenika ovlaštenog za ovjeru preslike izvješća o radu;
• datum ovjere.

Dodatni unos “trenutno radi na poziciji...” dodan je na posljednju stranicu. Ispod, ovlašteni zaposlenik stavlja svoj potpis uz prijepis, označava svoju poziciju i stavlja datum.

Svi listovi su numerirani i spojeni. U ovom obrascu zaposleniku se uručuje ovjerena kopija.

Uobičajene pogreške prilikom ovjere preslike radne isprave

U nekim slučajevima banke i druge institucije odbijaju primiti kopiju radne knjižice. Razlog je uočavanje grešaka tijekom ovjere dokumenata. Najčešći od njih su sljedeći:

• natpis "Preslika je ispravna" u preslici radne knjižice nije na svim stranicama, već samo na posljednjoj;
• pečat je pogrešno stavljen (treba prekrivati ​​dio potpisa odgovornog djelatnika i dio fotokopirane stranice dokumenta);
• sa stranica radne knjižice preslikane su netočne kopije (svaka stranica mora biti preslikana na poseban list);
• nema kopije naslovne stranice radne knjižice;
• nema prijepisa potpisa odgovornog djelatnika.

Rok važenja ovjerene preslike radne knjižice obično je 1 mjesec, no banke ga često skraćuju na 2 tjedna. Nakon tog vremena, kopija će se morati ponovno dovršiti.

Ako imate pitanja, pišite u komentarima

Povijest zapošljavanja- Ovo je glavni dokument kojim se potvrđuje službeno zaposlenje i radno iskustvo građanina. Poslodavac je dužan besplatno izdati kopiju na pisani zahtjev zaposlenika (članak 62. Zakona o radu Ruske Federacije) u roku od 3 dana.

Pažnja! Neovjerena fotokopija ne može se koristiti kao pravno valjani dokument.

Zašto bi vam mogla trebati kopija vaše radne knjižice?

Situacije kada je potrebno dostaviti ovjerenu presliku radne knjižice:

• Dobivanje kredita, bez obzira na odabranu bankovnu instituciju i iznos;
• Priprema životopisa i njegovo prezentiranje potencijalnom poslodavcu na pregled;
• Slanje dokumenata u Mirovinski fond Ruske Federacije;
• Prikupljanje dokumenata za dobivanje strane putovnice;
• Želja da djelujete kao jamac za kredit treće strane, itd.

Ako radnu knjižicu izgubi (ošteti) zaposlenik ili uprava, morat će je vratiti. Proces će potrajati malo vremena ako pri ruci imate ovjerenu kopiju dokumenta.

Gdje se ovjerava radna knjižica?

Mjesto gdje se ovjerava ovisi o tome gdje se radna knjižica čuva:

1. Kod poslodavca. Izdavanje po njegovom nalogu obavlja stručnjak iz kadrovske službe.
2. Kod bilježnika. Ako građanin nema službeno zaposlenje, a knjižica mu je na čuvanju.

Ovjerena kopija s oznakom "trenutno u funkciji"

Na posljednjoj stranici radne knjižice navedena je formulacija "trenutno radi". Parafraziranje ili preuređivanje riječi u unosu nije dopušteno. Označava ga stručnjak u kadrovskoj službi, a uz njega treba stajati datum kada je napisan.

Važno je da takav natpis nije uključen u duplikat. Kopija vrijedi sve dok vrijedi original.

Kako pravilno ovjeriti radnu knjižicu poslodavcu

Poslodavac je dužan radniku na njegov zahtjev dati besplatan primjerak radne knjižice.

Uvjeti za registraciju i certifikaciju:

• Dvostrano fotokopiranje nije dopušteno. Podaci o radnoj aktivnosti trebaju biti samo na jednoj strani A4 lista;
• Prilikom izrade dokumenta i njegove ovjere važno je slijediti Dekret PVS br. 9779-X iz 2003
• Točnost podataka na svakom listu potvrđuje se potpisom ovlaštenog djelatnika i pečat (žig) poduzeća.

Uzorak ovjerene kopije radne knjižice

Uzorak ovjerene preslike radne knjižice – svi listovi
Uzorak ovjerene preslike radne knjižice – zadnja stranica

Redoslijed radnji za poslodavca: kako se prijaviti?

Poslodavac je dužan u roku od 3 dana od trenutka podnošenja zahtjeva zaposlenika na razmatranje potonjem dostaviti propisno ovjerenu presliku.

Algoritam:

1. Zaprimanje pisanog zahtjeva od zaposlenika, gdje su navedeni sljedeći podaci:
   1. Naziv organizacije, puno ime voditelja i položaj koji obnaša;
   2. Puno ime podnositelja zahtjeva i njegov položaj;
   3. Zahtjev za fotokopiju radne knjižice;
   4. Potpis podnositelja zahtjeva i datum pisanja zahtjeva.

Zaposlenik ne mora navesti razlog zbog kojeg traži presliku, a poslodavac nema pravo zahtijevati njegovo navođenje. Međutim, ako želi, zaposlenik može naznačiti svrhu primanja dokumenta - to neće utjecati na postupak izdavanja.

1. Izdavanje naloga za izdavanje preslike. Izvodi se u roku od 3 dana nakon primitka zahtjeva zaposlenika. Za praćenje izvršenja naloga imenuje se odgovorni zaposlenik (na primjer, stručnjak iz kadrovske službe).
2. Određena osoba izrađuje kopije svake stranice dokumenta. Da bi to učinili, mogu koristiti bilo koju opremu za kopiranje, ali kopirani podaci moraju biti čitljivi - bez crta, brisanja ili ispravaka.
3. Certificiranje listova u skladu s odredbama Pravila Gosstandarta. Poslodavac koristi bilo koji pečat. Na posljednjoj stranici je naznačeno "Trenutno radi", pored potpisa treba biti potpis odgovornosti zaposlenika.
4. Listovi isprave su numerirani, potom spojen klamerom i predan djelatnici.

Obavezni podaci, potpis i pečat

Glavni rekvizit za presliku radne knjižice je pečat ili štambilj. Zakonodavac određuje da se bilo koji pečat može koristiti u te svrhe (prema nahođenju poslodavca), osim ako nije drugačije određeno Poveljom organizacije.

Obavezni rekviziti su slikanje i njegovo dekodiranje. Odgovorna osoba na svakoj stranici upisuje tekst "Točno", nakon čega upisuje svoje radno mjesto, puno ime i prezime i vrijeme identifikacije.

Primjer: “Tako je. Viši stručnjak za ljudske resurse A.V. Tatjana. 30.10.2017.”

Rok valjanosti kopije

Razdoblje valjanosti preslike samostalno određuje državna agencija ili organizacija kojoj je potrebna njegova prezentacija. Tako banke obično postavljaju “datum isteka” na 14-30 dana. Razdoblje za podnošenje dokumenta sucu nije ograničeno.

Ako je vrijeme propušteno, za daljnje korištenje fotokopije je potrebno ponovno ovjeriti (potpis odgovorne osobe, upisivanje drugog datuma i ponovno ovjeravanje pečata).

Značajke certifikacije za banku

Ako je kopija radne knjižice potrebna za prijenos u banku (kako bi se dobio kredit, djelovao kao jamac itd.), tada se postupak izdavanja dokumenta od strane poslodavca neće razlikovati.

Pažnja! Glavno je poštivati ​​rokove, jer neke banke mogu odrediti “datum isteka” dokumenta na 7 dana.

Uz presliku može se zatražiti izvadak iz radne knjižice i ugovor o radu, potpisan kod poslodavca prilikom prijema. Zaposlenik ih ima pravo primiti (članak 89. Zakona o radu Ruske Federacije) u istom roku - 3 dana.

Kako i zašto trebate ovjeriti zadnju stranicu?

Fotokopija radne knjižice potvrda je službenog zaposlenja građanina. Organi socijalne zaštite obraćaju pozornost na radno iskustvo, kreditne institucije procjenjuju solventnost osobe itd.

Kopija dokumenta s ovjerenom posljednjom stranicom je prilika zaposlenika da ostvari svoja prava povezana s njegovim radnim aktivnostima (na primjer, prima naknade iz mirovinskog fonda Ruske Federacije, izdaje inozemnu putovnicu, prima zajam itd.) .

Uzorak ovjerene radne knjižice s upisom "trenutno radi"

Radna knjižica je dokument koji bilježi povijest nečije radne aktivnosti. Smatra se jednim od obveznih dokumenata pri zapošljavanju ako je zaposlenik prethodno imao službeno radno iskustvo. Postoje slučajevi kada poslodavac mora napraviti presliku radne knjižice zaposlenika koji trenutno radi kod njega. Takva kopija mora biti ovjerena. Kako ga pravilno certificirati i na koje se uzorke usredotočiti?

Zašto vam je potrebna kopija radne knjižice?

Informacije o poslu možda će trebati predstaviti raznim organizacijama. Banke zahtijevaju radnu knjižicu za potvrdu zaposlenja prilikom izdavanja kredita, socijalne službe - za registraciju i dodjelu beneficija, na sudu može biti potrebna kao potvrda činjenice o radu u bilo kojoj organizaciji. Prije je za dobivanje strane putovnice bila potrebna i radna knjižica, sada je podatke iz nje dovoljno ispisati u posebnom obrascu, no za dobivanje vize i dalje morate donijeti dokument. U tom slučaju poslodavac mora zadržati izvornik, a ovjerena kopija bit će dovoljna za podnošenje raznim organizacijama. Osim toga, korisno je ako se izvornik izgubi za vraćanje prethodnih zapisa.

Kako ispravno kopirati dokument

Prema zakonu, radnu knjižicu vodi poslodavac, a zahtjev za ovjerenu presliku podnosi se kadrovskoj službi. Prema čl.62 kodeks rada Organizacije imaju 3 dana da ispune ovu obvezu. Prilikom izrade kopije morate se pridržavati određenih pravila:

Detaljne upute o tome kako vratiti svoj PIB:

1. Iz originalne radne knjižice moguće je samo kopirati fotokopirnim strojem.
2. Preporučljivo je staviti kopiju svakog namaza na zaseban A4 list.
3. Prvo se kopira naslovna stranica s podacima zaposlenika, a zatim preostali listovi točno tim redoslijedom. Ako postoji umetak, morate i njega kopirati. Nema potrebe za izradom kopija praznih listova.
4. Na kraju kopirajte list s trenutnim mjestom rada. Ako je unos napravljen u zadnjem retku skupa, morate napraviti kopiju sljedećeg praznog skupa.

Ponekad je potrebno izdati izvod iz radne knjižice. U tom slučaju stranice se kopiraju samo za određeno razdoblje koje je zaposlenik naveo u prijavi.

Kako pravilno ovjeriti presliku radne knjižice: upute i uzorak

Samo kopija ovjerena u skladu sa svim pravilima imat će pravnu snagu.

Tko ima pravo ovjere dokumenta (uključujući i radnu knjižicu generalnog direktora)

Kopiju ovjerava zaposlenik kadrovske službe, au njegovoj odsutnosti osoba odgovorna za vođenje i čuvanje radnih knjižica, na primjer, glavni računovođa. Male organizacije često nemaju ni službenika za osoblje ni računovođu, a njihove dužnosti obavlja generalni direktor. U tom slučaju ima pravo samostalno ovjeravati preslike svoje radne knjižice.

Pravila za ovjeru radnog kodeksa zaposlenika koji trenutno radi

Na dnu svake stranice preslike nalazi se napomena "Preslika je ispravna", te prezime, inicijali, funkcija odgovorne osobe, njen potpis i datum ovjere, te se stavlja pečat organizacije. Na primjer: “Kopija je ispravna. Inspektor odjela za ljudske resurse I. A. Ivanova. 05.06.2016. Potpis".

Kako ovjeriti zadnju stranicu

Posljednja stranica, uz ono što je navedeno, mora sadržavati izraz "trenutno u uporabi".

Natpis i pečat treba staviti na polovicu primjerka priloga, drugu polovicu na prazan dio lista.

Kopirane stranice su numerirane i spajane. Na mjestu ušivanja lijepi se papirić na kojem se upisuje ukupan broj listova i upisuje upis „ukupno prošiveno i numerirano“.

Koliko traje kopija?

Rok valjanosti ovjerene preslike radne knjižice nije utvrđen zakonom. Određuje ga institucija koja je takvu kopiju zatražila, a obično ne prelazi mjesec dana. Nakon izmjene radne knjižice, prethodno primljena kopija postaje nevažeća.

Primanje ovjerene preslike radne knjižice je zakonsko pravo radnika. Mora se imati na umu da neizdavanje takve kopije u propisanom roku može dovesti do ozbiljne novčane kazne za organizaciju. Neispravno izvršena i ovjerena kopija može dovesti do odbijanja kredita ili drugih neugodnih posljedica.